Una carta de baja voluntaria comunica que la persona trabajadora dimite y desde qué fecha prevé terminar la relación. Antes de copiar un modelo, comprueba el convenio y el contrato: el preaviso que debe mediar es el que establezcan el convenio colectivo o la costumbre del lugar, según el artículo 49.1.d del Estatuto de los Trabajadores. La norma no fija en ese apartado un plazo único para todos los empleos.
La carta deja por escrito la decisión, la fecha prevista y la comunicación a la empresa. Por sí sola no determina si esa salida es una dimisión, si el preaviso se ha calculado bien, cuánto queda pendiente o si existe una disputa laboral. Si el cese viene de una presión, un incumplimiento, un cambio de condiciones o una decisión empresarial presentada como voluntaria, no lo describas como dimisión por haber encontrado una plantilla. Aclara primero qué ha ocurrido y pide orientación laboral.
En resumen: antes de entregar la carta
El preaviso de la dimisión es el que señalen el convenio colectivo o la costumbre del lugar; el Estatuto no fija un plazo universal. (Artículo 49.1.d del Estatuto de los Trabajadores).
La comunicación escrita permite dejar constancia de la voluntad de dimitir, de la fecha y de lo entregado a la empresa. (Artículo 49.1.d del Estatuto de los Trabajadores).
El preaviso de la dimisión es el que señalen el convenio colectivo o la costumbre del lugar. Antes de entregar la carta, identifica cuál aplica y cuenta desde el hecho que esa regla señale. (Artículo 49.1.d del Estatuto de los Trabajadores).
Si la persona quiere dejar el trabajo por incumplimiento empresarial, presión o conflicto, no use un modelo de dimisión sin revisar antes la causa y sus posibles consecuencias. (SEPE: situación legal de desempleo).
Una carta modelo no calcula el finiquito ni crea una indemnización por despido. Dejar voluntariamente el empleo tampoco permite cobrar la prestación de inmediato por ese solo motivo (SEPE: baja voluntaria y prestación). (Estatuto de los Trabajadores, artículo 49; SEPE: situación legal de desempleo).
Modelo de carta de baja voluntaria
Adapta este texto después de comprobar la regla de preaviso que se aplica a tu relación. No incluyas una causa inventada ni añadas renuncias a derechos.
A la atención de [nombre de la empresa o persona empleadora]
[Localidad], [fecha de entrega]Yo, [nombre y apellidos], con [dato identificativo que resulte necesario], comunico mi decisión de dimitir voluntariamente del puesto de [puesto o categoría] que desempeño en [empresa].
La fecha prevista de finalización de la relación laboral es [día/mes/año]. Esta comunicación se entrega con el preaviso que corresponde conforme a [convenio colectivo o regla comprobada].
Solicito que se me confirme la recepción de esta comunicación y que, al finalizar la relación, se me entregue el desglose de las cantidades que correspondan y la documentación laboral pertinente.
Firma de la persona trabajadora: [firma]
Constancia de recepción por la empresa: [fecha, nombre y firma o justificante del medio utilizado]
El escrito debe corresponder con lo que la persona quiere hacer. Si la decisión se ha tomado y se comunica libremente, una redacción corta y clara suele bastar para dejar constancia de la voluntad y la fecha. Si se está negociando una salida acordada, la empresa ha comunicado un despido, ha terminado un contrato temporal o se invoca un incumplimiento empresarial, una carta de dimisión puede describir mal el acto. El título del documento no cambia los hechos que han ocurrido ni decide por sí solo los derechos ligados a ellos.
No insertes «por motivos personales» si no quieres expresar una causa; el Estatuto no exige incluir una explicación en el artículo citado. Tampoco firmes una renuncia general a salarios, vacaciones u otras cantidades por añadir una frase de cierre. Si hay condiciones acordadas para la salida, pide que consten en un documento separado, claro y coherente con lo pactado. El modelo no sirve para transigir una reclamación ni sustituye una revisión del convenio o del contrato.
Comprueba el preaviso antes de fijar el último día
El artículo 49.1.d del Estatuto de los Trabajadores remite al plazo que señalen los convenios colectivos o la costumbre del lugar. Por eso, una respuesta como «siempre son quince días» no se puede aplicar como regla estatal a cualquier dimisión. Un convenio puede fijar un plazo distinto por sector, grupo profesional o situación; la costumbre también puede ser relevante cuando no haya regla convencional aplicable. El contrato puede recoger información útil, pero hay que comprobar si su cláusula coincide con la norma vigente y el convenio aplicable. (Estatuto de los Trabajadores, art. 49.1.d).
Antes de calcular fechas, localiza el convenio aplicable a la empresa y puesto. Revisa el ámbito funcional, territorial y personal, su vigencia y si el artículo trata expresamente la dimisión o el cese voluntario. No supongas que un convenio con nombre parecido se aplica: puede corresponder a otra actividad o a una provincia distinta. Si la empresa tiene una intranet o asesoría, solicita la referencia exacta y el artículo. Puedes contrastar la publicación en el boletín oficial correspondiente.
Después lee el apartado completo. Comprueba si el plazo se expresa en días naturales o laborables, cómo se computa, si cambia según la categoría y qué consecuencia prevé el texto ante un preaviso inferior. No extrapoles una consecuencia habitual en otra empresa. Si el convenio guarda silencio, no rellenes el vacío con un número que aparezca en una carta descargada; el Estatuto menciona la costumbre del lugar. La existencia y alcance de una costumbre requieren analizar el contexto y pueden ser discutibles.
Haz una cronología sencilla: fecha en que entregarás el escrito, regla que has identificado y fecha prevista de salida. Si la regla no deja claro si el día de entrega cuenta, confirma ese punto antes de comunicar la fecha. Una carta fechada con el último día equivocado puede crear una discrepancia sobre la asistencia y la liquidación. Conserva la fuente del convenio que has usado y el cálculo de fechas; si el plazo tiene efectos importantes, pide que lo revise una asesoría laboral.
Cómo entregar y conservar una prueba
La comunicación debería llegar a la empresa de un modo que permita acreditar qué texto se entregó y cuándo lo recibió. Puede ser entrega en mano con una copia en la que se haga constar la recepción, o un canal de comunicación que deje un registro verificable. Comprueba si el convenio o un procedimiento de la empresa exige una forma concreta. Un correo enviado demuestra que se remitió un mensaje, pero es mejor conservar también la evidencia de recepción y el archivo íntegro que se adjuntó.
No confundas la firma de recepción con la conformidad con todas las consecuencias de la salida. Si una persona de recursos humanos firma «recibido», eso deja constancia del documento recibido; no convierte en aceptados los importes del finiquito ni resuelve una controversia. Si se entrega un recibí, comprueba que su texto diga exactamente qué se recibe. No firmes un documento adicional que incluya hechos que no reconoces o una renuncia que no entiendes.
Guarda la versión final firmada, el justificante de envío o la copia sellada, el convenio consultado y la respuesta de la empresa. Si existe un sistema interno de registro, descarga el acuse o guarda una copia del expediente. Conserva los archivos en un lugar privado y accesible, no en un chat compartido o una carpeta pública. Si el dispositivo o correo pertenece a la empresa, procura tener una copia personal de los documentos que necesites conservar y respeta las políticas de protección de datos.
Si la empresa no quiere firmar una copia, no discutas en el puesto de trabajo ni dejes el único original sin evidencia. Utiliza un canal verificable y conserva el comprobante. La elección del canal y su valor probatorio depende de lo que se haya enviado, la recepción y las circunstancias; este modelo no ofrece una garantía procesal automática.
Qué ocurre durante el preaviso
Hasta la fecha efectiva de salida, la relación laboral continúa. La comunicación de dimisión no cambia por sí sola el horario, las funciones, la obligación de cumplir instrucciones válidas ni el acceso a herramientas de trabajo. Si ambas partes quieren adelantar el último día o dispensar parte del preaviso, deja el acuerdo por escrito, con la fecha y las consecuencias económicas que se hayan pactado. No asumas que dejar de acudir antes de tiempo no tendrá consecuencias.
Organiza la entrega de tareas, expedientes, llaves, dispositivos y material de la empresa según las instrucciones aplicables. Pide un inventario o una constancia de devolución cuando corresponda. No descargues bases de datos, correos de clientes ni documentos confidenciales como forma de «guardar pruebas». Conserva solo la información necesaria sobre tu propia relación laboral y gestiona cualquier disputa mediante los canales adecuados.
Si durante el preaviso te dan vacaciones, te piden no acudir o cambian la fecha final, confirma por escrito qué se ha acordado. No confundas vacaciones pagadas y disfrutadas con vacaciones pendientes. La cantidad concreta depende de los días generados, disfrutados y de las reglas de cómputo de la nómina. La carta no calcula esos conceptos ni autoriza por sí misma a sustituir días de preaviso por vacaciones.
Si la persona está de baja médica o existe otra situación de suspensión, no des por hecho que el plazo se pausa o continúa de una forma determinada sin revisar el convenio, las fechas y el caso. La dimisión y la situación de incapacidad temporal son asuntos distintos. Confirma con una fuente laboral o profesional cuál es la fecha que debe comunicarse y cómo se documenta.
Finiquito, indemnización y paro son cuestiones separadas
Una baja voluntaria no genera por sí sola la indemnización que corresponde a determinados despidos. El finiquito, en cambio, es la liquidación de conceptos devengados y pendientes que puedan existir al cerrar la relación: por ejemplo, salario pendiente o vacaciones generadas y no disfrutadas. Que haya o no cantidades depende de nóminas, fechas, vacaciones, pagas, anticipos y otros conceptos. No existe una cifra fija por «mes trabajado» que pueda deducirse de este modelo.
La normativa menciona una propuesta de liquidación en el artículo 49.2 cuando la empresa comunica una denuncia o preaviso de extinción. Esa previsión no debe deformarse para prometer que todo escrito de dimisión genera una indemnización o que un determinado formulario liquida cualquier derecho. Revisa el desglose final línea por línea y pide aclaración sobre conceptos que no reconozcas. Si firmas un documento, lee si solo confirma que recibes una copia o si declara conformidad con la cuantía. (Estatuto de los Trabajadores, art. 49.2).
El SEPE explica que quien abandona voluntariamente un trabajo no puede percibir por ese solo motivo la prestación por desempleo: la protección exige una situación legal de desempleo y los demás requisitos. Un empleo futuro no garantiza por sí mismo un resultado; el organismo valorará la causa y los hechos del cese posterior. No presentes una dimisión pensando que la empresa o el SEPE la llamarán despido después. Si hay hechos que cuestionan la voluntariedad, busca asesoramiento antes de firmar o enviar una carta. (SEPE: baja voluntaria y prestación; situación legal de desempleo).
Si la causa no es una decisión voluntaria
No uses este modelo para aceptar una carta que la empresa ha preparado con una fecha de salida que no quieres. Tampoco para pedir «baja voluntaria» si lo ocurrido es una extinción acordada, una finalización de contrato temporal, un despido o una medida empresarial que estás impugnando. Cada causa tiene procedimientos, plazos y efectos diferentes. El documento que se firma puede ser importante para acreditar lo sucedido, por lo que no firmes una narración que no describe tu voluntad.
Si te piden dimitir para evitar un despido, te ofrecen un acuerdo económico o te dicen que podrás solicitar el paro después, solicita tiempo para leer el documento y una copia. Una conversación o promesa verbal no transforma una dimisión en una situación legal de desempleo. Antes de aceptar, ordena el contrato, las comunicaciones, las nóminas y las fechas y pide consejo independiente. No retrases una consulta si ya recibiste una notificación con plazo.
Si quieres irte por un incumplimiento de la empresa, la vía puede no ser la dimisión ordinaria. La clasificación depende de los hechos y de los requisitos legales, y algunas acciones requieren formalidades o una resolución. No describas una extinción como voluntaria solo para terminar antes ni cambies la causa en el encabezado de la carta. Busca orientación laboral para valorar el canal adecuado antes de comunicar la decisión.
Lista de comprobación antes de entregar
- Comprueba que la decisión es realmente voluntaria y que la carta no se presenta por presión.
- Identifica a la empresa, a la persona trabajadora y el puesto sin incluir datos innecesarios.
- Localiza el convenio aplicable y revisa el preaviso que establece.
- Confirma cómo se cuenta el plazo y la fecha prevista de salida.
- Separa la comunicación de dimisión de cualquier acuerdo de liquidación o renuncia.
- Entrega una copia por un medio verificable y conserva el texto completo y la evidencia de recepción.
- Comprueba después el último recibo de salario, el desglose de liquidación y la documentación recibida.
- Si hay disputa de causa, presión o dinero, pausa el uso de la plantilla y busca una revisión laboral.
Este modelo se limita a la comunicación de una dimisión ordinaria en una relación laboral común. No evalúa regímenes especiales, empleo público, trabajo autónomo, extinciones por incumplimiento, pactos de salida o situaciones protegidas. Tampoco establece el convenio aplicable, calcula vacaciones, salario o indemnización, ni concede derecho a prestación por desempleo.
Guarda una cronología sencilla
Antes de enviar el escrito, anota en una hoja privada cuatro datos: el día en que lo entregaste, la fecha prevista de salida, el artículo del convenio que fija el preaviso y el medio utilizado para dejar constancia. Si la empresa responde con otra fecha, registra también esa contestación y pide que confirme el último día de trabajo. Una cronología evita que los correos, mensajes y reuniones queden dispersos, aunque no sustituye un justificante ni decide un conflicto.
Al cerrar la relación, conserva por separado la carta, la respuesta de la empresa, las nóminas pertinentes y el desglose final que recibas. No mezcles la prueba de que entregaste una dimisión con la aceptación de una cantidad o de una cláusula posterior. Si un documento reúne varios asuntos, pide tiempo para leerlo y guarda una copia completa. Si una fecha del documento contradice tu carta o la comunicación de la empresa, solicita que se aclare por escrito en vez de corregirla a mano sin dejar constancia.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos días de preaviso debo dar en una baja voluntaria?
El artículo 49.1.d del Estatuto de los Trabajadores remite al plazo del convenio colectivo o a la costumbre del lugar. Revisa el convenio aplicable a tu puesto y no tomes el número de días de una plantilla genérica como una regla para todas las relaciones.
¿Tengo que entregar la carta en papel?
El artículo citado no establece un formato único. Usa una forma que permita acreditar el contenido y la fecha de recepción, y conserva una copia. Comprueba también si el convenio establece un canal específico.
¿Puedo retirar la carta después de entregarla?
No asumas que puedas retirar unilateralmente una dimisión ya comunicada en cualquier momento. La respuesta depende de las fechas y de lo que haya ocurrido después. Si cambiaste de decisión, avisa de inmediato por un medio escrito y pide una revisión laboral.
¿La baja voluntaria da derecho a indemnización?
La dimisión no genera por sí sola indemnización por despido. Puede quedar salario u otra cantidad devengada pendiente de liquidar; el finiquito y la indemnización son conceptos distintos.
¿Puedo cobrar el paro al dejar el trabajo voluntariamente?
El SEPE indica que la salida voluntaria no permite percibir por sí misma la prestación. Para acceder se necesita una situación legal de desempleo y cumplir los demás requisitos. Consulta al SEPE si después termina otro trabajo.
¿Qué hago si la empresa me pide que firme una carta que no he redactado?
Lee el texto completo, pide copia y no firmes una causa que no describe lo que ocurrió. Si existe presión, despido encubierto o un acuerdo de salida, pide asesoramiento antes de firmar; una firma puede servir para acreditar hechos y fechas.