El Estatuto de los Trabajadores no concede un número único de días para cualquier ausencia por motivos personales. Su artículo 37.3 enumera causas concretas de permiso retribuido, y cada una tiene su propia duración y condiciones. Para usarlo bien, identifica el hecho, comprueba el vínculo o requisito que exige la letra aplicable, revisa el convenio y avisa a la empresa con la justificación correspondiente. El artículo empieza por exigir aviso previo y justificación; no basta con comunicar que se necesita “un permiso”. BOE: Estatuto de los Trabajadores, artículo 37.3

Esta guía se centra en los permisos retribuidos estatutarios y su gestión práctica en relaciones laborales regidas por el Estatuto. No determina si un hecho personal concreto cumple los requisitos, no sustituye al convenio colectivo y no calcula nóminas. Las condiciones de un convenio pueden mejorar las legales y, en algunos sectores, establecer procedimientos y documentos adicionales.

Empieza por clasificar la ausencia

Antes de pedir días, separa tres preguntas: ¿qué ha ocurrido?, ¿qué apartado del Estatuto lo cubre?, ¿qué regla adicional aplica en tu empresa? Un permiso retribuido, una licencia no retribuida, una reducción de jornada y una suspensión del contrato son figuras distintas. Que todas impliquen una ausencia o un cambio de horario no las vuelve intercambiables.

El artículo 37.3 se ocupa de una lista de causas en las que la persona trabajadora puede ausentarse con derecho a remuneración. Otras partes del propio artículo regulan, entre otras materias, el permiso por cuidado del lactante, la hospitalización del recién nacido, la reducción de jornada por guarda legal y las ausencias por fuerza mayor familiar. Por eso, al buscar “permiso retribuido Estatuto”, comprueba el número del apartado y no supongas que todas las reglas están en el 37.3. BOE: artículo 37 completo

La primera gestión es describir la causa sin añadir datos médicos o familiares innecesarios. Por ejemplo, puede bastar comunicar que una persona familiar está hospitalizada, la relación que tiene contigo, la fecha de ingreso y el periodo en que necesitas ausentarte. La empresa puede necesitar justificar que la ausencia encaja en la norma; eso no convierte cualquier detalle clínico en necesario. Si hay duda sobre la prueba admisible, revisa la política de datos y el convenio, y solicita una indicación concreta de la documentación requerida.

Causas y duraciones que recoge el artículo 37.3

Matrimonio o registro de pareja de hecho

La ley reconoce quince días naturales en caso de matrimonio o registro de pareja de hecho. La unidad temporal está especificada como días naturales, así que no debe sustituirse por una cuenta de días laborables sin revisar si existe una mejora convencional distinta. Avisa con antelación suficiente para que la empresa pueda organizar el calendario y adjunta la acreditación que corresponda cuando esté disponible. BOE: artículo 37.3.a

El registro de pareja de hecho es una causa incorporada expresamente al apartado. No deduzcas que cualquier convivencia informal equivale a un registro: comprueba el documento y la normativa aplicable al registro correspondiente. Si el convenio mejora el permiso o establece condiciones de disfrute, esas reglas deben leerse junto con el Estatuto.

Accidente, enfermedad grave, hospitalización o intervención quirúrgica

El artículo 37.3.b concede cinco días por accidente o enfermedad graves, hospitalización o intervención quirúrgica sin hospitalización que precise reposo domiciliario de las personas que enumera: cónyuge, pareja de hecho o parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad; incluye al familiar consanguíneo de la pareja de hecho. También contempla a otra persona que conviva con la persona trabajadora en el mismo domicilio y requiera su cuidado efectivo. BOE: artículo 37.3.b

No son requisitos idénticos para todos los casos. La hospitalización figura como una causa; la intervención quirúrgica sin ingreso hospitalario exige que precise reposo domiciliario. Para una persona conviviente que no sea familiar de las categorías expresadas, el texto exige convivencia en el mismo domicilio y cuidado efectivo. Acredita el hecho concreto sin dar por supuesto que un parte, una cita o una operación ambulatoria cumplen automáticamente una condición legal.

La lista de familiares incluye grados de consanguinidad y afinidad, por lo que el parentesco debe revisarse, no inferirse de la palabra “familia”. Un familiar de primer grado —por ejemplo, progenitor o hijo— y uno de segundo grado —como hermano o abuelo— pueden encajar; una relación más lejana puede quedar fuera de esa parte del supuesto. La inclusión de familia consanguínea de la pareja de hecho está escrita expresamente. En cambio, para una persona conviviente no familiar, la norma utiliza el criterio del mismo domicilio y la necesidad de cuidado efectivo.

El Estatuto fija cinco días en el supuesto del apartado b. El texto no los presenta como una bolsa anual ni exige que se utilicen una sola vez al año; la aplicación depende del hecho causante y de la situación que continúe justificando la ausencia. Si el ingreso cambia de centro, hay un alta médica o aparece un nuevo hecho, registra las fechas y consulta el convenio y la interpretación aplicable. No extiendas el permiso por una causa distinta sin revisar sus condiciones.

Fallecimiento

El artículo 37.3.b bis reconoce dos días por fallecimiento del cónyuge, pareja de hecho o parientes hasta segundo grado de consanguinidad o afinidad. Cuando la persona trabajadora necesite desplazarse por ese motivo, el plazo se amplía en dos días. Es una regla diferente de los cinco días previstos para las circunstancias del apartado b; no se debe sumar ambas duraciones automáticamente por el mismo hecho. BOE: artículo 37.3.b bis

Si el desplazamiento puede cambiar la duración, comunica el lugar y la necesidad de viajar. El Estatuto no fija en esa frase una distancia universal que sirva para cualquier caso, por lo que evita convertir una política interna o el criterio de un convenio en una cifra general para todos los centros de trabajo. Guarda la acreditación del fallecimiento y, si se solicita y es pertinente, del desplazamiento.

Traslado del domicilio habitual

La letra c reconoce un día por traslado del domicilio habitual. No es una licencia general para hacer cualquier gestión inmobiliaria, mudanza de oficina o cambio temporal de alojamiento. Explica que se trata del traslado de tu residencia habitual y acuerda la fecha con el procedimiento de aviso de la empresa. Si el convenio prevé más tiempo o precisa qué documentos presentar, utiliza la regla aplicable a tu centro y sector.

Deber público y personal

La letra d reconoce el tiempo indispensable para cumplir un deber inexcusable de carácter público y personal, incluido el ejercicio del sufragio activo. Si una norma legal o convencional fija una duración y la compensación económica, se aplica esa previsión específica. El propio artículo contempla además qué ocurre cuando el cumplimiento del deber impide trabajar más del veinte por ciento de las horas laborales en un periodo de tres meses y cómo se trata una indemnización recibida por ese desempeño. BOE: artículo 37.3.d

“Tiempo indispensable” no equivale necesariamente a toda una jornada. Indica el acto, la convocatoria y el horario para que la ausencia pueda vincularse con el deber. Si una autoridad pública te cita, conserva la citación o certificado de asistencia. Si existe una norma propia para el deber —por ejemplo, una obligación de participación institucional— comprueba primero sus reglas de duración y retribución.

Funciones sindicales o de representación

La letra e remite a los términos legales o convencionales que regulan las funciones sindicales y de representación del personal. No establece por sí sola una duración uniforme para toda persona representante. Consulta el convenio, el acuerdo de empresa y la normativa aplicable al crédito horario o a la actividad concreta; registra el uso según las reglas internas pertinentes. BOE: artículo 37.3.e

Exámenes prenatales y preparación al parto

La letra f reconoce el tiempo indispensable para exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto cuando deban realizarse dentro de la jornada. También incluye, en los casos de adopción, guarda con fines de adopción o acogimiento, la asistencia a las sesiones preceptivas de información y preparación y los informes psicológicos y sociales previos a la declaración de idoneidad, siempre que tengan lugar dentro de la jornada laboral. El requisito de que se realicen en horas de trabajo aparece en la propia letra. BOE: artículo 37.3.f

Organiza el aviso alrededor de la cita o sesión concreta y pide un justificante que confirme la asistencia y el horario, no detalles que no hacen falta para demostrarla. Para procedimientos de adopción o acogimiento, la convocatoria de la sesión o del informe puede acreditar la naturaleza de la diligencia. Si una cita puede reprogramarse fuera del horario, la ley no convierte eso en un requisito expreso de la letra f; no añadas una condición que el texto no contiene.

Imposibilidad de acceso al centro o riesgo grave e inminente

La letra g reconoce hasta cuatro días cuando no es posible acceder al centro de trabajo o transitar por las vías necesarias para acudir por recomendaciones, limitaciones o prohibiciones de las autoridades, o cuando exista riesgo grave e inminente, incluidas catástrofes y fenómenos meteorológicos adversos. BOE, artículo 37.3.g Si las circunstancias siguen, el permiso se prolonga hasta que desaparezcan, sin perjuicio de que la empresa pueda aplicar una suspensión o reducción de jornada por fuerza mayor conforme a las reglas citadas. Si el trabajo es compatible con modalidad a distancia y la conectividad lo permite, la empresa puede establecer trabajo remoto conforme a la normativa de trabajo a distancia. BOE: artículo 37.3.g

No se trata de cuatro días disponibles cada año por cualquier dificultad de transporte. Debe existir la imposibilidad o riesgo que describe la letra y el contexto de las medidas oficiales o de seguridad. Sigue las instrucciones comunicadas por la autoridad y avisa a la empresa en cuanto sea posible. Si la situación se prolonga, pide instrucciones sobre la continuidad de la ausencia, el trabajo a distancia o la medida de organización aplicable; no asumas que el régimen permanece idéntico una vez transcurridos los primeros cuatro días.

El artículo 37.3 reconoce también el tiempo indispensable para los actos preparatorios de la donación de órganos o tejidos, siempre que deban realizarse dentro de la jornada. El texto consolidado del BOE identifica este inciso como «g) [sic]»; otro apartado g) regula la imposibilidad de acceso o el riesgo grave. Para evitar confusiones, cita esta regla por su contenido y comprueba la versión vigente junto con la norma que la añadió. BOE: artículo 37.3, permiso para actos preparatorios de donación

Cómo pedir el permiso y qué guardar

La petición puede ser un correo, una comunicación en el sistema de personal u otro canal que la empresa haya establecido. El Estatuto no crea un formulario nacional único para solicitar cada permiso del artículo 37.3. BOE, Estatuto de los Trabajadores, art. 37.3 Usa el canal interno si existe y deja constancia de la fecha en que comunicaste la ausencia. El aviso previo está previsto en la norma, pero una urgencia médica o un hecho inesperado puede afectar a cuándo es posible avisar; explica el motivo del retraso cuando corresponda.

Una comunicación clara suele incluir cuatro datos: el apartado o la causa que invocas, la fecha del hecho, los días u horas que prevés ausentarte y el documento con que justificarás el supuesto. No hace falta adelantar más información sensible de la necesaria. Para un permiso familiar, indica el vínculo o la convivencia relevante; para una citación pública, la entidad que cita y el horario; para un traslado, que afecta a tu domicilio habitual.

Conserva por separado el aviso, la respuesta de la empresa, la justificación y el registro horario si se corrige después. Esa carpeta sirve para aclarar qué permiso se pidió, qué fechas comprendía y cómo se reflejó en nómina. Si hay discrepancia sobre la aplicación, guarda también el convenio colectivo vigente en el momento del hecho y cualquier política interna que cite la empresa. Evita alterar documentos o enviar originales que no sean necesarios.

Qué revisar en el convenio colectivo

El Estatuto es el punto de partida, no siempre el final del análisis. Un convenio puede mejorar la duración, extender la cobertura, describir cómo contar días, reconocer una causa adicional o precisar la documentación y el preaviso. También puede distinguir entre centros, turnos o modalidades de jornada. Busca el convenio que cubre a la empresa y al grupo profesional, y confirma la versión vigente para la fecha de la ausencia. Estatuto de los Trabajadores, art. 37

No uses una tabla genérica descargada de internet como si fuese la norma aplicable. A veces mezcla derechos del Estatuto con mejoras sectoriales, pactos de empresa o prácticas de una entidad pública. La tabla puede servir para localizar preguntas, pero cada mejora debe conectarse con el artículo y el convenio que la establece. Si el texto del convenio contradice una condición legal, no intentes resolverlo cambiando por tu cuenta una fecha o casilla: solicita revisión laboral.

También conviene separar el convenio colectivo del contrato individual. El contrato puede recoger una condición más beneficiosa, pero no convierte automáticamente cualquier beneficio negociado con otra persona en derecho general de toda la plantilla. Revisa el documento que se aplica a tu relación y pide que recursos humanos identifique la cláusula concreta si la interpretación no es clara.

Evita confundir permisos parecidos

Cuidado familiar y fuerza mayor familiar. El apartado 37.3.b establece cinco días para determinados accidentes, enfermedades, hospitalizaciones e intervenciones. El 37.9 permite ausentarse por motivos familiares urgentes relacionados con familiares o personas convivientes. Las horas retribuidas equivalentes a cuatro días al año se rigen por convenio colectivo o, en su defecto, por acuerdo entre la empresa y la representación legal de las personas trabajadoras. Son bases distintas: una ausencia urgente puede requerir actuar en el momento, mientras que el apartado b atiende a circunstancias y personas expresamente descritas. No uses los cuatro días como una extensión automática del permiso de cinco días, ni a la inversa. BOE: artículos 37.3.b y 37.9

Permiso por nacimiento y cuidado del lactante. El apartado 37.4 contempla una hora de ausencia para el cuidado del lactante hasta los nueve meses, con opciones de división o reducción de jornada y reglas de acumulación; la regulación de nacimiento y suspensión del contrato se encuentra además en otros artículos. No lo mezcles con los permisos de matrimonio, traslado o atención hospitalaria de familiares.

Reducción de jornada. Una reducción por cuidado puede implicar disminución proporcional del salario y un trámite de concreción horaria. Aunque se solicite por una necesidad familiar, su naturaleza es distinta de un permiso retribuido de tiempo limitado. La Ley 4/2026 modifica el artículo 37.6, pero a 17 de octubre de 2026 la reforma aún no está en vigor: se publicó el 3 de octubre y su disposición final vigesimoctava establece que entra en vigor veinte días después, el 23 de octubre. Hasta esa fecha, no apliques la nueva redacción; comprueba la norma vigente para el día del supuesto. BOE: Ley 4/2026, disposición final décima y disposición final vigesimoctava

Permiso parental y excedencia. La palabra “permiso” también se usa para ausencias que no son retribuidas o que suspenden el contrato. Antes de calcular nómina o pedir una fecha de regreso, confirma si se trata de un permiso con salario, una suspensión, una excedencia o una licencia pactada. Un formulario de recursos humanos puede usar una etiqueta abreviada que no coincida con la figura jurídica completa.

Si la empresa no confirma cómo aplicarlo

Pide que te indiquen qué hecho consideran acreditado, qué apartado del Estatuto o cláusula de convenio aplican y cómo han contado el periodo. Si la negativa se basa en falta de documentos, solicita una lista concreta de lo que falta. La conversación debe centrarse en la causa, la duración, la fecha y la regla aplicable; evita intercambiar datos médicos de terceras personas que no sean necesarios.

No te apoyes únicamente en capturas de una guía o en mensajes de redes. Comprueba la redacción vigente del artículo 37 en el BOE y conserva una copia del convenio colectivo. Si se discuten el derecho, el cómputo de días, el salario o la consecuencia de no avisar, puede ser necesario valorar el contrato y la jornada concretos con una asesoría laboral, representación sindical o profesional especializado. Esta página no determina el resultado de una reclamación.

Si el hecho ocurre durante vacaciones, una incapacidad temporal, un descanso o un turno nocturno, la interacción entre periodos puede requerir interpretación adicional. No hay que trasladar automáticamente a todos los permisos las reglas que se aplican a vacaciones o a un tipo concreto de suspensión. Anota calendario, turno asignado y fechas de la causa, y busca orientación ajustada al convenio y a la jurisprudencia actual si existe desacuerdo.

Preguntas frecuentes

¿Qué permisos retribuidos incluye el artículo 37.3?

Incluye matrimonio o registro de pareja de hecho; determinadas circunstancias de accidente, enfermedad, hospitalización e intervención; fallecimiento; traslado del domicilio habitual; deber público y personal; funciones sindicales o representativas; diligencias prenatales y de adopción o acogimiento; imposibilidad de acceso o riesgo grave; y actos preparatorios para donación de órganos o tejidos. Cada permiso tiene su propio alcance y duración. El texto consolidado muestra dos apartados g): uno sobre imposibilidad de acceso o riesgo grave y otro sobre actos preparatorios de donación, rotulado «g) [sic]». Identifica la regla por su contenido. BOE: artículo 37.3

¿Cuántos días corresponden por hospitalización de un familiar?

Cinco días en los supuestos del artículo 37.3.b. La regla abarca hospitalización y determinados accidentes o enfermedades graves, además de intervención quirúrgica sin ingreso que precise reposo domiciliario; la persona afectada debe pertenecer a los vínculos o supuesto de convivencia que enumera la ley. BOE: artículo 37.3.b

¿El permiso por fallecimiento son dos o cuatro días?

El artículo 37.3.b bis parte de dos días por los familiares y vínculos que especifica y amplía en dos días cuando se necesita desplazamiento. Revisa el convenio por si concede una mejora y confirma las fechas y el desplazamiento antes de registrar la ausencia. BOE: artículo 37.3.b bis

¿Tengo que avisar y entregar un justificante?

El artículo 37.3 exige aviso previo y justificación. Comunica la causa y las fechas tan pronto como permitan las circunstancias, usa el canal de la empresa y conserva prueba de la comunicación. El justificante debe guardar relación con el hecho que da derecho al permiso; no presupongas que se necesita entregar información clínica detallada. BOE: artículo 37.3

¿El convenio puede mejorar los permisos del Estatuto?

Sí, el convenio aplicable puede establecer condiciones más favorables o concretar su disfrute. Identifica la versión vigente, el ámbito y la cláusula aplicable. No trasladar a tu caso la mejora que aparece en el convenio de otra actividad o empresa. BOE: artículo 37 y normas sobre negociación colectiva

¿Existe un formulario oficial único para pedirlos?

El artículo 37.3 fija derechos y condiciones legales, pero no establece un impreso estatal único de solicitud para todas las empresas. Sigue el canal interno y el convenio aplicable, y conserva el justificante de envío y la respuesta recibida.

Siguiente paso

Antes de ausentarte, anota la causa, la fecha, el vínculo o requisito legal relevante, la duración prevista y el apartado del convenio que puede mejorarla. Envía el aviso por un canal que deje constancia y aporta una justificación relacionada con el hecho, cuidando los datos personales. Si la empresa y la persona trabajadora discrepan sobre el permiso, comprueba la versión actual del Estatuto, el convenio y las fechas concretas antes de tomar una decisión sobre salario, jornada o reclamación.