Registrar un plan de igualdad en REGCON

Si ya existe un plan de igualdad firmado y buscas «registro plan de igualdad REGCON», la cuestión inmediata es presentar la solicitud ante la autoridad laboral que corresponda y conservar prueba del trámite. El plan debe haberse negociado siguiendo las reglas de legitimación y composición de la comisión; el documento firmado, las actas y la hoja estadística acompañan la solicitud electrónica. El plazo general de presentación es de quince días desde la firma. El registro es obligatorio incluso para un plan voluntario, pero presentar la documentación no significa que la autoridad ya lo haya inscrito (RD 901/2020, art. 11; RD 713/2010, art. 6).

Si el plan ya está firmado y falta la inscripción, comprueba antes de entrar al portal qué empresa lo aprobó, qué autoridad recibe el expediente y quién quedó designado para remitirlo. Así reduces el riesgo de presentar el plan de otra sociedad, abrir el trámite ante una autoridad distinta o dejar el plazo sin una persona responsable.

REGCON, inscripción y depósito: qué trámite buscas

REGCON es el sistema de registro y depósito de convenios colectivos, acuerdos colectivos y planes de igualdad. La normativa organiza el trámite ante el registro de la autoridad laboral competente. La sede del Ministerio de Trabajo atiende los planes de ámbito estatal o supraautonómico y los de Ceuta y Melilla; los planes con ámbito autonómico o inferior se presentan por el canal que corresponda a la comunidad autónoma. El portal público permite consultar asientos, pero el acceso de presentación requiere el procedimiento electrónico habilitado para la autoridad concreta (Ministerio de Trabajo, REGCON).

Inscripción significa que la administración incorpora el plan al registro público previsto por el Real Decreto 901/2020. El artículo 11 ordena inscribir todos los planes, con independencia de que sean obligatorios o voluntarios y de que hayan sido o no adoptados por acuerdo. La publicidad del contenido se desprende de la propia norma. En cambio, la regla sobre depósito voluntario del artículo 12 se refiere a ciertas medidas acordadas o no para prevenir la discriminación y el acoso sexual o por razón de sexo. No conviertas esas dos categorías en un único trámite ni des por hecho que el depósito voluntario sustituye la inscripción del plan.

Tampoco son intercambiables el plan de igualdad, el registro retributivo y un protocolo de prevención del acoso. El registro retributivo tiene su propia regulación en el artículo 28 del Estatuto y en el Real Decreto 902/2020. El plan debe incluir auditoría retributiva y un diagnóstico más amplio cuando resulte aplicable, pero eso no transforma la solicitud de inscripción del plan en una solicitud de inscripción separada de cada documento de igualdad. Comprueba qué pide el trámite de la autoridad laboral para el expediente concreto.

Primero, comprueba si existe obligación de plan

El umbral general alcanza a empresas con cincuenta o más personas trabajadoras. También puede existir obligación si el convenio colectivo aplicable la establece o si una resolución de la autoridad laboral, dentro de un procedimiento sancionador, sustituye sanciones accesorias por la elaboración y aplicación de un plan. Para las empresas que no están en esos supuestos, la Ley Orgánica 3/2007 prevé la elaboración e implantación voluntaria previa consulta a la representación legal. El registro, sin embargo, es obligatorio para todos los planes una vez elaborados (LO 3/2007, art. 45; RD 901/2020, art. 11).

No cuentes solo a las personas con contrato indefinido o a jornada completa. El artículo 3 del Real Decreto 901/2020 se refiere a la plantilla total de la empresa, sin importar cuántos centros tenga o la forma de contratación. Incluye a personas fijas discontinuas, temporales y puestas a disposición por empresas de trabajo temporal. Cada persona con contrato a tiempo parcial cuenta como una persona completa para el umbral. La norma incluye también a quienes mantienen una relación laboral temporal extinguida durante el período de referencia, en los términos previstos en el propio artículo.

El cómputo no es una fotografía que la empresa pueda guardar indefinidamente. El artículo 3 establece que la empresa debe comprobar el umbral, al menos, el último día de junio y el último día de diciembre de cada año. Cuando se alcanza el umbral nace la obligación de negociar, elaborar y aplicar el plan y de iniciar la negociación en el plazo máximo legal. Si la plantilla baja después de superar el umbral, la obligación no desaparece por ese descenso: el plan debe seguir en vigor hasta que termine el período acordado. La empresa debe documentar su conteo y la fecha en que se alcanzó para poder explicar el calendario de negociación.

Esta página no calcula la plantilla de una sociedad concreta. En grupos de empresas, centros con varios códigos de cuenta, sucesión de contratos, puestas a disposición o movimientos cercanos a la fecha de comprobación, recopila los datos y contrástalos con asesoramiento laboral. La obligación no se decide por la cifra que aparece en una nómina individual ni por el número de personas presentes el día que se prepara el formulario.

Negociar antes de registrar

El plan no debería redactarse como un archivo unilateral para después subirlo. El Real Decreto 901/2020 dispone que los planes y sus diagnósticos sean objeto de negociación y que la comisión negociadora cuente, con carácter general, con representación paritaria de empresa y plantilla. Si hay representación legal, participan los sujetos legitimados por la normativa laboral. Si no existe representación en la empresa, la regulación establece una comisión sindical representativa, con reglas específicas de legitimación, convocatoria y composición. Si hay centros con y sin representación, la parte social se integra de forma mixta conforme al reglamento.

La comisión diagnostica y negocia objetivos, medidas, recursos, cronograma e indicadores. El diagnóstico debe abarcar la empresa, todos sus centros y puestos, además de materias como selección y contratación, clasificación, formación, promoción, condiciones de trabajo, corresponsabilidad, infrarrepresentación, retribuciones y prevención del acoso. La ley requiere que el plan incluya medidas evaluables y que estas respondan a la situación real que refleja el diagnóstico. Copiar un modelo genérico no demuestra que se haya hecho el diagnóstico ni que las medidas sean adecuadas a esa empresa (RD 901/2020, arts. 5–8).

Durante la negociación conviene que cada sesión deje un acta. El reglamento prevé actas de las reuniones, y la documentación que se remite al registro incluye las actas de las sesiones celebradas, entre ellas las de constitución de la comisión y firma del plan. Si existe desacuerdo, la comisión puede acudir a procedimientos de solución autónoma de conflictos cuando se den las condiciones normativas o convencionales aplicables. No se debe presentar como “acordado” un plan que no tiene las firmas o el respaldo de mayorías exigidas.

El texto acordado debe definir partes firmantes, ámbitos personal, territorial y temporal, diagnóstico, auditoría retributiva, objetivos, medidas, calendario, recursos, indicadores, seguimiento, revisión y procedimiento de modificación. El plan puede durar como máximo cuatro años. La comisión establece evaluaciones periódicas, y deben realizarse al menos una evaluación intermedia y una final. Cambios relevantes de plantilla u organización, una fusión, una resolución judicial o resultados de seguimiento pueden requerir revisión durante su vigencia.

Reúne el expediente electrónico

El expediente típico se prepara con el texto completo del plan firmado, las actas de la negociación y la hoja estadística del plan. El Real Decreto 901/2020 establece que el plan irá acompañado de la hoja estadística correspondiente. La modificación del Real Decreto 713/2010 indica que la solicitud debe incluir datos de las partes firmantes, fecha de firma y ámbitos personal, funcional, territorial y temporal; también prevé datos estadísticos y documentos firmados. La lista exacta y el formato deben cotejarse con la autoridad de destino, porque el procedimiento electrónico puede mostrar campos o anexos adicionales.

Comprueba legibilidad, integridad y consistencia antes de cargar los ficheros: misma denominación social en el plan y en el formulario, nombre de quienes firman, fecha de firma, ámbito, centros, duración, vigencia, actas y hoja estadística. Verifica que la comisión y su persona designada para presentar están acreditadas. Si interviene una gestoría o representante, revisa la autorización o poder que el portal solicite. No compartas certificados electrónicos ni credenciales con quien solo debe preparar documentos; la firma debe realizarla la persona habilitada.

El plazo general es de quince días desde la firma del plan. La fecha de firma no siempre coincide con la última reunión: usa el documento firmado y verifica cómo computa el plazo según las reglas administrativas. Presenta con margen para corregir incidencias técnicas. Descarga el justificante, anota el número de expediente o asiento provisional y guarda una copia exacta de los documentos enviados. La confirmación de envío acredita que la solicitud fue remitida; no acredita por sí misma que la administración haya practicado la inscripción.

Elige la autoridad laboral por ámbito

La búsqueda de «REGCON» puede llevar a una pantalla general de consulta pública, a la sede estatal o a una herramienta autonómica. La competencia se determina por el ámbito del plan, no por el domicilio de quien redacta el documento ni por el buscador que se utilizó primero. El Ministerio ofrece acceso a la sede de registro estatal y supraautonómico, además de Ceuta y Melilla. Si el ámbito cae dentro de una comunidad autónoma, consulta el portal oficial de esa administración para confirmar el acceso y los datos requeridos.

Una empresa con centros en más de una comunidad puede plantear dudas sobre el ámbito del plan y la autoridad competente. No elijas “estatal” únicamente porque haya más de un centro o porque la empresa tenga clientes en varios territorios. Comprueba el ámbito personal, funcional y territorial acordado, el convenio aplicable y las indicaciones oficiales. Si dos autoridades parecen posibles, plantea la consulta al registro antes de enviar un expediente duplicado.

Después de pulsar «presentar»

La administración revisa la solicitud y puede inscribirla, requerir una subsanación o comunicar otra incidencia. Revisa con frecuencia el canal de notificaciones que utilizaste y apunta la fecha de acceso o recepción. Si hay un requerimiento, responde por el medio indicado, corrige únicamente lo solicitado y conserva tanto el escrito original como la versión corregida. Si el portal genera varios justificantes, conserva todos y deja constancia de cuál corresponde a la presentación inicial y cuál a la subsanación.

Cuando figure el asiento, comprueba que el nombre de la empresa, la fecha, el ámbito y la vigencia coinciden con el plan. Una entrada en consulta pública puede ayudar a verificar la inscripción, pero no uses una búsqueda sin resultados para concluir que el trámite falló: puede haber demora de publicación, filtros, variación de denominación o ámbito. Contrasta el estado del expediente con el registro competente. Mantén un calendario de seguimiento y de evaluaciones del propio plan; registrar no termina su aplicación.

Errores que suelen retrasar la inscripción

Un primer problema es subir un plan antes de completar una negociación válida. El expediente puede contener firmas, pero si la comisión no estaba integrada por los sujetos legitimados, la documentación no resuelve la cuestión de fondo. Otro error es utilizar un plan de una empresa del grupo sin documentar su ámbito o los diagnósticos por entidad. El reglamento admite planes de grupo bajo condiciones y negociación propias; no convierte cualquier plan corporativo en una solución automática para cada sociedad.

También puede fallar la hoja estadística o la coincidencia entre el formulario y el documento. Revisa que el ámbito, la fecha, las partes, la plantilla y la vigencia coincidan. No mezcles plan de igualdad con registro retributivo: uno se inscribe en REGCON; el otro forma parte de obligaciones salariales y de transparencia con reglas diferentes. Ni una plantilla descargada ni un PDF de otra empresa sustituyen los datos reales, la negociación ni el diagnóstico de esta compañía.

No cierres el asunto con el correo “documentos enviados”. Para acreditar el estado, guarda número de registro, resguardo, requerimientos y respuesta de subsanación. La organización debería asignar una persona responsable de revisar las notificaciones y otra de llevar el calendario de medidas, reuniones y revisiones. Así se evita que el documento quede archivado después de la presentación sin que nadie vigile su vigencia.

Respuestas breves con base normativa

Registrar un plan en REGCON es la fase administrativa posterior a su negociación y firma; el justificante de presentación acredita el envío, no la inscripción definitiva. El artículo 11 del Real Decreto 901/2020 exige inscripción pública de todos los planes y regula el registro (RD 901/2020).

La regla general obliga a elaborar y aplicar un plan de igualdad a empresas con cincuenta o más personas trabajadoras, además de los supuestos previstos por convenio o por acuerdo sancionador. El artículo 45 de la Ley Orgánica 3/2007 recoge esos supuestos (LO 3/2007).

La solicitud de inscripción se presenta por medios electrónicos dentro de los quince días desde la firma y debe incluir el texto, las actas y la hoja estadística del plan. El Real Decreto 713/2010 detalla solicitud y documentos (RD 713/2010).

Antes de abrir el trámite, confirma qué autoridad laboral es competente según el ámbito del plan y quién está designado para presentar la solicitud. El Real Decreto 713/2010 prevé un registro estatal para los planes de ámbito estatal o supraautonómico y registros autonómicos en el ámbito de sus competencias; la consulta pública estatal de REGCON permite comprobar asientos publicados (RD 713/2010, art. 3; REGCON, consulta pública estatal).

La inscripción de un plan y el depósito voluntario de ciertas medidas preventivas tienen reglas distintas; no sustituyen el registro retributivo ni otras obligaciones laborales. El Real Decreto 901/2020 separa inscripción obligatoria de planes y depósito voluntario de determinadas medidas; el Real Decreto 902/2020 regula transparencia retributiva (RD 901/2020; RD 902/2020).

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio registrar un plan de igualdad voluntario?

Sí. El artículo 11 del Real Decreto 901/2020 ordena la inscripción pública de los planes cualquiera que sea su origen o naturaleza, obligatoria o voluntaria, y hayan sido o no adoptados por acuerdo.

¿Cuántas personas debe tener la empresa para estar obligada?

El umbral general es de 50 personas trabajadoras, sin perjuicio de una obligación aplicable por convenio colectivo o acuerdo sancionador. El cómputo se hace sobre la plantilla total de la empresa y con las reglas reglamentarias.

¿Cuál es el plazo para solicitar el registro?

El Real Decreto 713/2010 establece que la solicitud electrónica se presente dentro de los quince días desde la firma del plan. Comprueba la fecha de firma, festivos y la autoridad laboral competente antes de apurar el plazo.

¿Qué documentos se adjuntan en REGCON?

Como mínimo, el texto firmado del plan, las actas de las sesiones —incluidas constitución de la comisión y firma— y la hoja estadística correspondiente. El trámite y autoridad competente pueden requerir datos o documentos adicionales.

¿Qué pasa si la autoridad laboral requiere corregir la solicitud?

Lee el requerimiento completo, identifica cada defecto, su plazo y el canal de respuesta. Conserva el envío y la subsanación. La inscripción depende de la revisión de la autoridad, no solo del justificante de presentación.

¿REGCON registra también un protocolo de acoso o un registro retributivo?

El Real Decreto 901/2020 hace obligatoria la inscripción de los planes de igualdad y prevé depósito voluntario de determinadas medidas y protocolos de prevención. El registro retributivo es una obligación distinta regulada por el Estatuto y el Real Decreto 902/2020.

Fuentes y fecha de consulta

Consulta la Ley Orgánica 3/2007, artículos 45–46, el Real Decreto 901/2020, el Real Decreto 713/2010, la sede de REGCON del Ministerio de Trabajo y el Real Decreto 902/2020. Consulta efectuada el 17 de octubre de 2026. La página explica el trámite general; la sede competente y el expediente concreto pueden requerir comprobaciones adicionales.