La consulta «Seguridad Social contrato de trabajo» mezcla a menudo dos trámites que corresponden a organismos distintos. En una contratación por cuenta ajena, la empresa debe pedir el alta de la persona en la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) antes de que empiece a trabajar. Una vez concertado el contrato, también comunica su contenido al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) dentro de los diez días siguientes. Contrato y alta van de la mano, pero cumplen funciones distintas y no se presentan en la misma gestión. (TGSS: altas de trabajadores; SEPE: características del contrato).

Si una pyme está preparando una incorporación, la decisión inmediata es fijar la fecha real de comienzo, las condiciones del empleo y quién tramitará cada gestión. El alta en Seguridad Social debe quedar solicitada antes de la prestación de servicios. La comunicación del contrato al SEPE viene después de concertarlo. No conviene esperar al primer día para pensar en el alta ni dar por cerrada la contratación porque el contrato se haya firmado.

Qué trámite corresponde a cada organismo

TGSS / Seguridad Social: recibe la afiliación, las altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores. La Seguridad Social indica que el empresario es quien debe solicitar el alta de cada trabajador y que puede tramitarla mediante Sistema RED o la Sede electrónica. El justificante de alta permite comprobar qué datos se comunicaron y desde qué fecha. (Información de Seguridad Social sobre altas y bajas).

SEPE: recibe el contenido de los contratos de trabajo y sus prórrogas. La información del SEPE señala que las empresas deben comunicarlo en los diez días siguientes a la concertación, tanto si el contrato tiene que formalizarse por escrito como si no. La comunicación no sustituye el alta en la TGSS. (Características del contrato, SEPE).

Empresa y persona trabajadora: fijan y documentan las condiciones de la relación. El contrato explica elementos como quién contrata, puesto, jornada, retribución, duración cuando proceda y otras condiciones. La forma y el contenido obligatorio varían según la modalidad; el convenio y las normas aplicables pueden añadir reglas. El modelo de contrato debe corresponder al empleo acordado y a la causa real. (Estatuto de los Trabajadores, art. 8).

Una forma sencilla de no confundir estos pasos es asociar cada uno con su objetivo: el contrato describe la relación laboral; el alta comunica a la TGSS el inicio de la actividad y el régimen que corresponda; la comunicación al SEPE registra el contenido del acuerdo a efectos de empleo. Que la empresa haya presentado uno no permite concluir automáticamente que los otros dos estén hechos.

Orden práctico para una contratación

1. Confirma que se trata de trabajo por cuenta ajena

Antes de preparar documentos, identifica cómo se prestará el servicio. Esta página se refiere a la contratación laboral común por cuenta ajena. No resuelve si una relación es laboral o mercantil, si la persona debe encuadrarse como autónoma, si procede un régimen especial o cómo se contrata en el empleo público. Si la naturaleza del vínculo no está clara, no la decidas solo por el nombre del documento o por el hecho de emitir una factura.

En una relación laboral, la empresa organiza el trabajo conforme a las condiciones pactadas y asume las obligaciones laborales y de Seguridad Social que correspondan. Si se propone un contrato mercantil pero habrá horario, funciones integradas y dirección de la empresa, puede existir una duda de clasificación que requiere examinar los hechos. No uses esta guía para concluir que un vínculo es laboral o autónomo sin analizar cómo se trabaja en la práctica.

2. Deja claras las condiciones y la fecha de inicio

Antes de presentar un alta, acordad una fecha de comienzo concreta. Confirma también empresa y persona contratada, centro de trabajo, puesto, jornada, retribución y modalidad. Si se trata de un contrato de duración determinada, la causa y duración deben encajar en la norma vigente; el SEPE recuerda que la temporalidad debe especificar su causa y conexión con la duración prevista. No copies una cláusula de otro contrato si responde a circunstancias distintas. (SEPE: características del contrato).

La información puede estar distribuida entre el contrato, la oferta aceptada, el convenio y anexos. Ordena los documentos y evita que cada uno indique una fecha, jornada o salario diferentes. Si la incorporación se aplaza, cambia la jornada o no llega a producirse, comunica la variación por el canal correspondiente antes de dar por válidos los datos anteriores. Mantén registro de la versión firmada y de cualquier modificación posterior.

3. Tramita el alta en la TGSS antes del inicio

La regla general publicada para trabajadores por cuenta ajena es solicitar el alta antes del comienzo de la prestación de servicios. El artículo 32 del Real Decreto 84/1996 fija que la solicitud puede presentarse con hasta 60 días naturales de antelación a la fecha prevista, pero no antes. La Seguridad Social resume el plazo de forma equivalente: alta previa al inicio y hasta 60 días antes. Si el trabajo empieza mañana, no esperes a que termine el día para tramitarla.

La empresa comunica el alta ante la TGSS, normalmente por Sistema RED o desde la Sede electrónica, según la autorización y el acceso disponibles. Antes de enviar, comprueba que la identidad, número de afiliación, cuenta de cotización, grupo, fecha prevista y demás campos reflejan la contratación. Las pantallas concretas pueden cambiar; sigue la guía vigente de la Seguridad Social y conserva el recibo que emita el sistema.

El alta previa surte efectos desde el día en que empieza la actividad. Por eso, una fecha anticipada de presentación no convierte ese día en el inicio laboral. Si la incorporación no ocurre, la empresa debe revisar qué comunicación procede para que el registro no describa un trabajo que finalmente no comenzó. Guarda tanto el alta como la comunicación de cancelación o cambio, si hubo una modificación.

4. Firma y entrega la documentación laboral

Formaliza el contrato según las reglas de su modalidad. El artículo 8 del Estatuto distingue cuestiones de forma y establece que algunos pactos deben constar por escrito; el tipo de contrato y las circunstancias determinan qué documento debe entregarse. En relaciones superiores a cuatro semanas, el SEPE recuerda que la empresa debe informar por escrito de elementos esenciales y condiciones de ejecución que no figuren en el contrato escrito. Revisa la modalidad concreta, convenio y obligaciones de información antes de usar una plantilla.

La persona trabajadora debe recibir la copia o información que le corresponda. Comprueba que puede guardar el documento final, que las páginas y anexos están completos y que la copia entregada coincide con la firmada. Si hay un error material, solicita una versión corregida y conserva la trazabilidad; no sustituyas sin aviso una copia firmada por otra distinta.

No añadas firmas, declaraciones o cláusulas que no reflejen lo acordado. Si el contrato incluye un periodo de prueba, una jornada parcial, temporalidad, movilidad u otras condiciones especiales, confirma que el texto y el convenio sean compatibles. La orientación general aquí no determina la validez de una cláusula concreta.

5. Comunica el contenido del contrato al SEPE

Tras concertar el contrato, la empresa debe comunicar su contenido al SEPE dentro de los diez días siguientes. La obligación se aplica aunque el contrato no deba formalizarse por escrito. El canal y la aplicación dependen de las herramientas habilitadas para empresas, pero la secuencia no se confunde con el alta: primero asegúrate de que la persona no empieza sin alta; después registra el contrato en plazo y guarda la confirmación del envío. (SEPE: comunicación del contrato).

Compara los datos enviados con la copia que conserva cada parte: identidad, fechas, jornada, ocupación y modalidad. Si se presenta una prórroga o se modifica una condición que requiere comunicación, revisa la obligación correspondiente y conserva el registro asociado. Un correo interno que diga «contratación completada» no sustituye los justificantes de TGSS y SEPE.

Qué debe comprobar la empresa

Antes de que la persona empiece, alguien debe tener asignada la responsabilidad de revisar el alta. En una empresa pequeña puede hacerlo quien gestiona nóminas, una asesoría autorizada o la persona encargada de personal. La delegación debe quedar clara: enviar el contrato a la asesoría no prueba que el alta haya quedado aceptada por la TGSS. Solicita el justificante y comprueba que incluye a la persona y fecha correctas.

Haz una lista de control por incorporación: documentos de identidad y afiliación necesarios, condiciones acordadas, convenio, fecha de alta, copia contractual, comunicación a SEPE y persona que conservará cada acuse. Limita el acceso a la documentación de la persona trabajadora a quienes la necesiten para sus funciones. El expediente debe contener evidencia suficiente, pero no una colección desordenada de datos personales duplicados.

Si la persona ya figura con afiliación a la Seguridad Social por trabajos anteriores, eso no sustituye el alta correspondiente al nuevo empleo. La afiliación reconoce una condición general en el sistema; el alta comunica que empieza una actividad bajo un régimen y con una empresa. La TGSS gestiona ambos conceptos y el Reglamento distingue la afiliación y el alta. No asumas que «ya tiene número» significa «ya está de alta con nosotros».

Si la fecha de incorporación cambia tras presentar el alta previa, revisa el registro antes del día planificado. Comunica la nueva fecha o la no incorporación por el procedimiento aplicable. La solicitud de alta no debe quedarse con datos antiguos porque la empresa haya firmado una adenda o enviado una nota interna. Documenta la secuencia de cambio para poder explicar cuál fue el inicio efectivo.

Qué puede revisar la persona trabajadora

La persona puede pedir una copia del contrato y comprobar las condiciones esenciales: identidad de la empresa, puesto, jornada, salario, fecha de inicio, modalidad y convenio mencionado. Compara la fecha del contrato con el primer día realmente trabajado. Si el documento solo contiene una oferta o un resumen, pregunta qué forma tendrá el contrato definitivo y cuándo recibirás copia.

También puede consultar su información de afiliación y vida laboral por los canales de la Seguridad Social. La fecha que aparezca debe concordar con la prestación real de servicios, aunque puede existir un lapso de actualización o una incidencia que deba aclararse. Si falta el alta o la fecha no coincide, pide a la empresa el justificante de TGSS por escrito. Si no se corrige, la Seguridad Social señala que el trabajador puede solicitar directamente el alta una vez constatado que el empresario no cumplió; en ese supuesto conviene pedir ayuda sobre el trámite y conservar la prueba de que se estaba prestando servicios. (TGSS: altas de trabajadores).

No compartas claves de identificación electrónica con la empresa o con una gestoría. Si la persona necesita facilitar datos, utiliza el canal indicado y limita el envío a la información necesaria. La empresa debe disponer de acceso autorizado para gestionar sus obligaciones; la persona contratada no necesita ceder su certificado digital para que se realice un alta.

Alta y contrato no resuelven salario neto ni convenio

El alta sirve para comunicar el inicio del trabajo a la Seguridad Social; no calcula el salario neto, valida todos los términos del contrato ni acredita que la categoría profesional esté bien asignada. Para revisar la retribución, reúne contrato, convenio, jornada, nóminas, pagas extraordinarias, cotizaciones y retenciones. Las cantidades dependen de esos datos y de la situación personal. No existe un «neto universal» que pueda deducirse solo de que la persona tenga contrato.

El convenio puede influir en salario, clasificación profesional, jornada, complementos, periodos de prueba y otras condiciones. Confirma el texto aplicable a la actividad y territorio. Una cifra anunciada en una oferta puede ser bruta anual, mensual, con pagas prorrateadas o una estimación neta; pide que se indique claramente. No compares dos empleos mirando solo el importe que aparece en una nómina aislada.

Esta página tampoco calcula finiquitos, indemnizaciones ni nóminas. Si la contratación ya terminó o hay una discrepancia de cantidades, se trata de otra decisión: compara documentos y fechas, pide el desglose y consulta una fuente laboral específica antes de firmar una conformidad. El hecho de que la empresa comunique el contrato al SEPE no decide qué se debe cobrar.

Errores frecuentes y qué revisar

Esperar al primer día para tramitar el alta. La regla general es previa al inicio. Confirma el acuse antes de que la persona empiece.

Confundir afiliación con alta. Tener número de Seguridad Social no demuestra que ya se haya comunicado la incorporación a esta empresa. Revisa el alta vinculada a la fecha y al empleador.

Usar la fecha de firma como fecha de inicio sin comprobarlo. Firma y prestación pueden no comenzar el mismo día. Comunica la fecha real acordada y corrige cambios.

Pensar que el contrato sustituye los demás trámites. La copia contractual, el alta TGSS y la comunicación al SEPE cumplen funciones distintas. Pide justificantes separados.

Olvidar la comunicación al SEPE. El plazo oficial es de diez días desde la concertación del contrato. Deja una persona responsable y registra la confirmación.

Enviar un modelo idéntico para cada contratación. La modalidad, jornada, convenio y causa cambian las cláusulas. Comprueba que el documento corresponde al caso.

Calcular el neto a ojo. El resultado depende de retribución, cotizaciones y retenciones. Usa datos de nómina reales y no prometas importes universales.

Pasos siguientes para una pyme

Antes de incorporar a una persona, identifica quién va a formalizar las condiciones, quién presenta el alta y quién comunica el contrato al SEPE. Fija la fecha de inicio de común acuerdo y comprueba que el alta aparece aceptada antes de empezar. Entrega una copia laboral completa y conserva los dos comprobantes de administración. Si la persona no llega a incorporarse o cambian sus condiciones, actualiza las comunicaciones por sus canales oficiales.

Si ya existe una relación laboral, pero faltan documentos, solicita copia del contrato y justificante de alta. Compara las fechas con la jornada realmente trabajada y anota cualquier diferencia. Si el problema afecta a salario, convenio, clasificación o una salida, no intentes resolverlo cambiando la fecha del alta: son asuntos distintos y pueden requerir asesoría laboral.

La guía cubre contratación común por cuenta ajena en España. No aborda alta como autónomo, trabajo de hogar, empleo público, desplazamientos internacionales, cooperativas, artistas u otros regímenes especiales. La norma específica de cada colectivo puede cambiar el canal o los plazos; confirma el régimen y la guía oficial antes de tramitar una situación que salga de este marco.

Decisión rápida: contrato, alta y comunicación

El alta en Seguridad Social debe solicitarse antes de que comience la prestación de servicios y la solicitud puede presentarse con hasta 60 días naturales de antelación. Después de concertar el contrato, la empresa debe comunicar su contenido al SEPE dentro de los diez días siguientes. La fecha de inicio manda para ordenar las gestiones. (Real Decreto 84/1996, artículo 32; SEPE: características del contrato).

La empresa es responsable de solicitar el alta de sus trabajadores y puede tramitarla por Sistema RED o por la Sede electrónica de la Seguridad Social. Guarda el justificante y comprueba la fecha comunicada. (TGSS: altas y bajas de trabajadores).

La secuencia de una contratación laboral común es fijar las condiciones, tramitar el alta previa, entregar la información contractual y comunicar al SEPE el contenido del contrato dentro de los diez días siguientes a su concertación. Son actuaciones relacionadas, pero cada una responde ante un organismo y deja una constancia distinta. (Real Decreto 84/1996, artículo 32; SEPE: características del contrato; Estatuto de los Trabajadores, artículo 8).

Si la persona ya ha empezado a trabajar y no ve el alta, comprueba la vida laboral y pide a la empresa el justificante para aclarar la fecha con la TGSS. Si se confirma que la empresa no la solicitó, el reglamento contempla que la propia persona trabajadora pida el alta. (Real Decreto 84/1996, artículo 32).

La consulta sobre el alta no calcula el salario neto ni sustituye la revisión de jornada, convenio, contrato y nómina. Para comprobar una cantidad, hace falta revisar las condiciones pactadas y los datos salariales de la relación concreta. (SEPE: características del contrato; TGSS: altas y bajas de trabajadores).

Preguntas frecuentes

¿Qué se tramita primero: el contrato o el alta en Seguridad Social?

Define y documenta las condiciones del empleo y tramita el alta en la TGSS antes de que comience el trabajo. Después de concertar el contrato, la empresa comunica su contenido al SEPE dentro de los diez días siguientes. Son dos obligaciones distintas.

¿Quién debe dar de alta a la persona trabajadora?

La empresa debe solicitar el alta de sus trabajadores. La TGSS permite a la persona trabajadora solicitarla directamente una vez constatado que la empresa incumplió esta obligación.

¿Cuándo se presenta el alta en la Seguridad Social?

Antes del comienzo de la prestación de servicios y hasta 60 días naturales antes de la fecha prevista. Comprueba que la fecha registrada coincide con el inicio real.

¿Qué plazo hay para comunicar el contrato al SEPE?

El SEPE indica que la empresa debe comunicar el contenido dentro de los diez días siguientes a su concertación, tanto si se formaliza por escrito como si no.

¿El contrato de trabajo y el alta son el mismo documento?

No. El contrato establece las condiciones laborales. El alta comunica a la TGSS el inicio de la actividad y el encuadramiento correspondiente. Conserva el contrato y el justificante de alta por separado.

¿Puedo saber el salario neto con solo conocer el contrato?

No de forma fiable. El neto depende del salario bruto, la jornada, el convenio, las cotizaciones, las retenciones y las circunstancias personales. Revisa la nómina y los datos concretos.