Qué comunica el parte y quién interviene

El parte de accidente de trabajo es una notificación administrativa que recoge datos del accidente, centro, persona afectada, actividad y baja médica, entre otros campos. No es el informe interno de investigación preventiva ni la denuncia a una aseguradora. La empresa con trabajadores por cuenta ajena debe tramitarlo para accidentes y recaídas que cumplan la condición de baja descrita en las instrucciones. La entidad gestora o colaboradora revisa el documento y lo remite a la autoridad laboral. Las instrucciones de Delt@ también contemplan autónomos con contingencia cubierta. Identifica primero quién tiene el deber en el caso concreto y quién presta cobertura.

Clasificación inicial: con baja, sin baja y urgente

Organiza el primer contacto en tres preguntas. ¿Hubo ausencia laboral con baja médica, salvo el día del accidente? ¿Se trata de un accidente sin baja que debe incluirse en una relación mensual? ¿La gravedad o número de afectados exige aviso inmediato? Puede haber más de una respuesta: un accidente mortal o grave genera comunicación urgente y también el parte. No esperes a completar la evaluación preventiva para enviar una notificación sujeta a plazo. Registra accidente, fecha, baja y notificación al empresario, y activa al servicio de prevención y mutua en paralelo.

Plazo de cinco días hábiles para el parte

La ayuda oficial Delt@ indica un plazo máximo de cinco días hábiles desde que ocurrió el accidente o desde la fecha de baja médica. La guía oficial añade los supuestos en que una resolución determina posteriormente la contingencia y desde cuándo se computa. Por eso anota ambas fechas y el fundamento de la baja. «Cinco días» no significa cinco días naturales ni se cuenta necesariamente desde que la empresa termina su investigación. Si la contingencia se califica después, consulta la regla de la guía y conserva la fecha de notificación de la resolución.

Relación de accidentes sin baja

Para accidentes que no generan baja, la empresa debe preparar la relación mensual correspondiente y remitirla dentro de los cinco primeros días hábiles del mes siguiente, de acuerdo con el artículo 3.b de la Orden de 16 de diciembre de 1987, vigente para el plazo, y el procedimiento Delt@. El parte individual con baja no se sustituye por esta relación. Mantén un registro del mes, centro, personas, fecha y tipo de lesión para detectar omisiones. Confirma si un accidente que inicialmente no causa baja se transforma después en baja médica; puede cambiar el canal de comunicación y disparar el plazo del parte.

Comunicación urgente de 24 horas

La comunicación urgente en un máximo de 24 horas se reserva a accidentes mortales, graves o muy graves ocurridos en el centro de trabajo o durante un desplazamiento en jornada, y a accidentes en el centro que afecten a más de cuatro trabajadores. El plazo indicado es 24 horas desde que se produce el accidente. La urgencia se comunica sin esperar al parte completo y no elimina la obligación de enviar el parte ordinario posterior. La guía oficial Delt@ describe esta secuencia y sus destinatarios. Si hay dudas sobre clasificación de gravedad, activa inmediatamente el canal de urgencia y consulta prevención/autoridad competente; una demora por intentar completar campos secundarios puede causar incumplimiento.

Qué se considera gravedad: no convertir criterios clínicos en etiquetas

La clasificación jurídica de accidente grave o muy grave no se debe improvisar únicamente por el diagnóstico inicial. Atiende a la valoración médica, hechos y reglas del procedimiento. Si aún no se conoce la gravedad y existen lesiones potencialmente graves, activa protocolos internos y pregunta al servicio de prevención o mutua. No uses categorías de siniestro de seguro como si fueran la clasificación legal. Documenta quién realizó la valoración y en qué momento. Ante un accidente mortal, grave o muy grave ocurrido en el centro o durante un desplazamiento en jornada, o un accidente en el centro con más de cuatro personas trabajadoras afectadas, presenta el aviso urgente dentro de 24 horas. El número de afectados incluye a quienes no pertenecen a la plantilla de la empresa. Estos son los supuestos del artículo 6 de la Orden de 16 de diciembre de 1987; no extiendas la obligación a cualquier accidente con varias personas implicadas.

Canal: Delt@ y procedimientos autonómicos

La tramitación de partes se lleva a cabo electrónicamente a través de Delt@ en el ámbito correspondiente. La guía oficial recoge que Cataluña y País Vasco establecieron procedimientos alternativos a Delt@; los partes aceptados se remiten al Ministerio para tratamiento estadístico. Por tanto, no envíes doble notificación a ambos sistemas salvo instrucción expresa. Identifica dónde radica el centro de trabajo y consulta el portal autonómico actual. Una empresa con centros en territorios distintos puede usar más de un canal. En Cataluña, comienza por el portal oficial CoNTA; en el País Vasco, por la comunicación de siniestralidad laboral IGATT. Comprueba en el portal qué trámite corresponde al parte individual, a la relación mensual o al aviso urgente antes de firmar.

Datos que hay que reunir antes de entrar

Prepara identificación del empleador y centro, datos de la persona accidentada, fecha y hora, ocupación, lugar, descripción clara de la secuencia, agente material, lesiones y baja médica cuando exista. Ten a mano el parte de asistencia y la información que entrega la mutua. En la descripción, narra hechos observables: tarea, movimiento, equipo y momento; evita atribuir culpa o conclusiones médicas no confirmadas. Usa códigos de actividad y ocupación de las tablas válidas de Delt@, no valores inventados.

Cómo redactar la descripción del accidente

Una buena descripción responde qué tarea se realizaba, dónde, con qué equipo, qué ocurrió y qué lesión se produjo. Escribe en orden temporal y separa lo que la persona relata de lo que se ha observado. Evita frases genéricas como «se cayó» sin explicar actividad, superficie o mecanismo. No incluyas diagnósticos especulativos ni datos sensibles innecesarios. Si hay una corrección posterior, conserva el texto inicial y el motivo de modificación conforme a las reglas de la plataforma. El informe preventivo puede ser más extenso, pero debe ser consistente con la notificación.

Revisión, firma y envío

Antes de remitir, valida fechas, centro, régimen, ocupación, relación con la baja y canal. Revisa errores de formato y campos obligatorios que señala la aplicación. Confirma quién firma o envía en nombre de la empresa; conserva sus credenciales seguras y evita cuentas compartidas. Después del envío, descarga acuse, número de expediente y copia del parte. La entidad gestora dispone de su propio plazo para aceptar, completar o subsanar, según la guía; la empresa debe atender notificaciones y corregir errores mediante el procedimiento indicado.

Correcciones y subsanación

Si la mutua o entidad gestora devuelve el parte por errores, responde dentro del plazo indicado y conserva tanto el aviso como la versión corregida. No generes un segundo parte sin relacionarlo al original si la plataforma pide subsanación. La entidad puede completar apartados y devolver errores; esto no libera a la empresa de entregar información exacta. Si la baja se reconoce después, actualiza el expediente por el canal correcto. Anota cada cambio en un registro interno para que investigación, nómina y notificación no diverjan.

Relación con prevención de riesgos laborales

La notificación Delt@ y la investigación del accidente cumplen fines diferentes. La empresa debe investigar daños a la salud y revisar evaluación, formación, equipos y medidas preventivas conforme a su normativa; el parte administrativo no acredita por sí solo que esa investigación se haya realizado. Mantén un expediente de prevención con entrevistas, fotografías, evaluación de riesgos y medidas correctivas, con acceso controlado. Evita enviar en un campo público datos médicos detallados que no pide el formulario. La documentación preventiva debe proteger a la persona y permitir identificar causas para evitar recurrencias.

Quién reporta si es autónomo

Las instrucciones de Delt@ incluyen a trabajadores por cuenta propia cuando tengan cubierta la contingencia de accidente de trabajo. Comprueba alta, mutua y cobertura antes de decidir el formulario. La causa, baja y entidad que protege determinan el canal. Un autónomo sin trabajador a cargo no debe utilizar el flujo empresarial de un empleado si no corresponde. Si el accidente ocurrió en desplazamiento, para TRADE o durante actividad fuera de centro, registra circunstancias y consulta mutua. La cobertura no se deduce del nombre de la profesión.

Fallos habituales

Errores frecuentes: esperar a terminar investigación para el aviso urgente; confundir cinco días hábiles con naturales; olvidar la relación mensual sin baja; contar desde fecha incorrecta; presentar por Delt@ desde un territorio con canal alternativo; duplicar aviso urgente y parte como si uno sustituyera al otro; o clasificar sin valoración. Un calendario con alerta del día del accidente, fecha de baja y vencimiento ayuda a controlar plazos. Designa suplente cuando el responsable esté ausente.

Checklist de las primeras 24 horas

Asegura atención médica y comunica internamente; determina si hubo accidente mortal, grave o muy grave en el centro o durante desplazamiento en jornada, o si un accidente en el centro afectó a más de cuatro personas; si corresponde, presenta comunicación urgente sin demora y dentro de 24 horas; identifica autoridad y canal territorial; conserva confirmación; y prepara parte ordinario posterior. Si no es urgente, fija el vencimiento de cinco días hábiles o relación mensual según el supuesto. Esta secuencia evita que la urgencia quede escondida en el flujo ordinario.

Cierre: priorizar atención y cumplir el canal

La notificación debe ser exacta, puntual y presentada por quien corresponde. Primero atiende a las personas; después clasifica el supuesto y activa el plazo correcto. Usa Delt@ salvo el canal alternativo que corresponda en Cataluña o País Vasco. Conserva acuses y coordina prevención, mutua y administración sin duplicar trámites. Confirma cada campaña en la guía oficial vigente y consulta la Orden aplicable. El parte aporta información administrativa: no sustituye el análisis preventivo ni determina por sí solo toda responsabilidad.

Si la baja aparece después del accidente

Puede ocurrir que una lesión inicialmente atendida sin baja provoque después incapacidad temporal o que se determine más tarde que la contingencia es profesional. La guía Delt@ contempla cómo computar el plazo según accidente, baja médica o notificación de la resolución de determinación. Registra cada fecha y consulta instrucciones de la campaña; no asumas que el accidente queda cubierto por la relación mensual ya presentada. Actualiza la comunicación si la plataforma requiere un parte individual. Coordina con mutua y prevención.

Accidente en desplazamiento o fuera del centro

El lugar del accidente puede ser centro habitual, desplazamiento, misión o trayecto. Describe dónde y por qué se encontraba la persona, qué tarea realizaba y cómo se relaciona con la actividad. No califiques automáticamente un accidente como laboral por ocurrir en horario ni lo descartes por estar fuera del centro. La calificación de contingencia corresponde al procedimiento competente y puede discutirse. Delt@ recoge datos estadísticos y de notificación; el expediente de investigación conserva la evidencia contextual.

Contratas y empresas con varios empleadores

Cuando participan empresa principal, contratista, ETT u otras organizaciones, identifica quién figura como empleador y qué deberes de coordinación e información aplican. No presentes el parte con el NIF de la empresa que controla el centro si el empleador es otro sin revisar el sistema. Comparte los datos mínimos necesarios para que cada parte cumpla su obligación. Conserva coordinación empresarial, registro de acceso y comunicación a mutua. En caso de trabajador cedido, confirma quién notifica según la normativa y relación laboral.

Confidencialidad y datos médicos

El parte necesita datos de lesión y baja, pero el acceso debe limitarse a personas con función. No circules informes clínicos completos en cadenas de correo amplias ni incluyas antecedentes médicos sin necesidad. Separa el documento administrativo del expediente médico y del informe preventivo. Aplica controles de acceso, almacenamiento y retención. Si el portal presenta una pregunta ambigua sobre lesión, consulta instrucciones oficiales antes de rellenar; no interpretes un código clínico sin formación.

Preparar una guardia de notificación

En empresas con turnos, designa titular y suplente para capturar accidentes de inmediato, incluidos fines de semana o vacaciones. Una ficha corta registra hora, centro, testigos, primeros auxilios, gravedad aparente y baja inicial. El equipo administrativo recibe aviso con fechas para activar los plazos hábiles. El responsable no debe esperar al cierre semanal para clasificar accidente. La guardia mejora tiempo de respuesta y ayuda a evitar avisos urgentes omitidos.

Registrar sin retrasar la asistencia

El formulario Delt@ es una obligación de notificación, no canal de urgencias médicas. Primero activa emergencias, atención de mutua y protocolos de centro. Designa a un responsable para el parte después de estabilizar la situación. Si se cumplen los supuestos de comunicación urgente —accidente mortal, grave o muy grave en el centro o desplazamiento en jornada, o accidente en el centro con más de cuatro personas trabajadoras afectadas—, envía el aviso dentro de 24 horas. Completa después el parte ordinario y no esperes al informe interno final. Los documentos clínicos se custodian con acceso limitado.

Quién puede operar en Delt@

La empresa debe designar usuarios con autorización, certificado y roles adecuados. Comprueba que la cuenta cubre centros y CIF correctos y que no se comparte contraseña. Si una gestoría tramita el parte, formaliza encargo y revisa que los datos sean exactos antes del envío. La externalización no elimina obligaciones del empleador. Guarda acuse y bitácora de quien prepara, revisa y remite.

Coincidir con nómina, mutua y registro preventivo

Fecha de baja y retorno puede afectar parte, nómina y prestaciones. Contrasta datos con comunicación de mutua y sistema de ausencias, sin alterar una fuente para hacerla coincidir con otra. Corrige formalmente la discrepancia con soporte documental. El registro preventivo puede contener causas que no deben copiarse íntegramente al parte. Una tabla de control puede enlazar números de expediente sin exponer diagnóstico.

Trabajadores desplazados o accidente en el extranjero

Las instrucciones Delt@ cubren accidentes en el extranjero para trabajadores afiliados a Seguridad Social española con contingencia profesional cubierta, bajo condiciones. Registra país, centro, desplazamiento y cobertura. Coordina asistencia internacional, mutua y notificación; no asumas que el sistema del país reemplaza Delt@. Conserva los documentos traducidos o certificados que se necesiten y consulta la guía oficial para el trámite concreto.

Comprobación normativa y fuentes

  • El parte de accidente de trabajo con baja se comunica dentro de cinco días hábiles desde el accidente o la baja médica, conforme a las instrucciones oficiales de Delt@. Fuente primaria.

  • La relación de accidentes de trabajo sin baja médica se remite mensualmente dentro de los cinco primeros días hábiles del mes siguiente, conforme al artículo 3.b de la Orden de 16 de diciembre de 1987. Fuente primaria.

  • Los accidentes mortales, graves o muy graves ocurridos en el centro de trabajo o durante un desplazamiento en jornada, y los accidentes en centro que afecten a más de cuatro trabajadores, requieren comunicación urgente en un máximo de 24 horas, además del parte correspondiente. Fuente primaria.

  • La tramitación electrónica del parte se realiza a través de Delt@, aunque Cataluña y País Vasco utilizan sistemas alternativos que remiten los partes al Ministerio para tratamiento estadístico. Fuente primaria.

  • La comunicación urgente no sustituye al parte de accidente de trabajo que debe enviarse después por el procedimiento correspondiente. Fuente primaria.

Recursos relacionados

Puedes consultar más guías sobre trámites laborales en el centro de recursos laborales. Para revisar un expediente o una situación propia, accede al servicio laboral.

Preguntas frecuentes

¿Quién comunica el parte de accidente laboral en Delt@ y cuándo?

La empresa comunica el accidente de una persona trabajadora por cuenta ajena mediante el parte individual cuando hay baja médica, dentro de cinco días hábiles desde el accidente o la baja, según corresponda. También existe obligación para autónomos cubiertos en sus supuestos. Revisa quién tiene que remitirlo, la contingencia y el portal autonómico competente.

¿Qué diferencia hay entre parte con baja y relación de accidentes sin baja?

El parte individual corresponde al accidente con baja. Para accidentes sin baja, la empresa remite una relación mensual dentro de los cinco primeros días hábiles del mes siguiente, conforme a la Orden de 16 de diciembre de 1987. Son comunicaciones distintas y una relación mensual no reemplaza un parte individual cuando procede.

¿Qué accidentes exigen comunicación urgente de 24 horas?

La comunicación urgente, con plazo máximo de 24 horas, procede ante accidente mortal, grave o muy grave ocurrido en el centro de trabajo o durante desplazamiento en jornada, y ante accidente en el centro que afecte a más de cuatro personas trabajadoras. El aviso urgente no sustituye el parte individual que corresponda.

¿Qué canal debe usarse en Cataluña o País Vasco?

Cataluña y País Vasco disponen de procedimientos alternativos al canal Delt@ estatal según la guía oficial. Consulta el portal de la comunidad competente para el centro de trabajo antes de remitir los datos; no dupliques envíos sin seguir el procedimiento autonómico.