La frase «hay que avisar con quince días» se repite con frecuencia, pero el Estatuto de los Trabajadores no fija quince días como preaviso universal de toda baja voluntaria. El artículo 49.1.d establece que la dimisión debe comunicarse con el preaviso señalado en el convenio colectivo o conforme a la costumbre del lugar. Por eso, antes de escribir una fecha de salida, identifica el convenio aplicable y comprueba si regula plazo, forma y consecuencias del incumplimiento.

Una carta de baja voluntaria deja constancia de que la decisión de extinguir el contrato parte de la persona trabajadora. No es una carta de despido y no debe incluir causas inventadas ni una renuncia general a cantidades ya devengadas. La dimisión se comunica: su eficacia no depende de que la empresa «acepte» la decisión. Si no puedes dar el preaviso previsto, indica la fecha real de efectos y revisa por separado las posibles consecuencias económicas del incumplimiento.

Puntos verificados

  • El artículo 49.1.d ET no fija quince días para toda dimisión: remite al preaviso señalado por el convenio colectivo o por la costumbre del lugar. (fuente oficial).
  • Antes de indicar fecha de baja, identifica el convenio colectivo aplicable y verifica su plazo, forma de comunicación y consecuencias de incumplimiento. (fuente oficial).
  • Comunica de forma inequívoca la dimisión y su fecha de efectos, indica cuándo entregas la carta y conserva una prueba de recepción. (fuente oficial).
  • Si no puedes cumplir el preaviso, comunica la fecha de efectos real sin afirmar que se ha cumplido; revisa el convenio y cualquier consecuencia económica por separado. (fuente oficial).
  • El finiquito liquida conceptos devengados y no equivale a indemnización por despido; su cuantía depende de salario, vacaciones, variables y fecha efectiva. (fuente oficial).

Paso 1: localiza la regla de preaviso

Revisa el convenio colectivo que se aplica al centro y puesto, incluidos anexos y modificaciones vigentes. Algunos convenios establecen plazos diferentes por grupo profesional, tipo de contrato o antigüedad, y pueden exigir comunicación escrita. El nombre comercial de la empresa o una cláusula genérica del contrato no bastan para identificar la norma.

El ET también alude a la costumbre del lugar. La existencia y alcance de una costumbre pueden depender de los hechos y de cómo se acredite. Si no hay previsión clara, no conviertas la práctica de otro sector, provincia o empresa en una regla legal. Busca una copia oficial del convenio y pregunta a recursos humanos cuál se aplica.

Anota: fecha de comunicación, último día propuesto, calendario de trabajo, vacaciones pendientes, situación de incapacidad o permisos, y cualquier requisito de entrega de equipo o acceso. Esos datos no cambian el preaviso legal, pero evitan que la empresa interprete de forma distinta la fecha de extinción.

Modelo breve de comunicación

Usa un formato sencillo y modifica las fechas solo después de revisar el convenio:

A la atención de [empresa / departamento]

Yo, [nombre y apellidos], con DNI/NIE [número], comunico mi decisión de causar baja voluntaria en el contrato de trabajo que mantengo con [empresa].

Esta comunicación se entrega el [fecha de entrega]. Mi baja voluntaria tendrá efectos el [fecha de efectos]. He revisado el preaviso aplicable conforme al convenio colectivo [identificación, si se conoce].

Solicito acuse de recepción y la liquidación desglosada de las cantidades devengadas que correspondan.

En [localidad], a [fecha].

Firma: [nombre]

Si no puedes cumplir el preaviso, no marques en la plantilla que sí lo has cumplido. Puedes expresar: «No me es posible cumplir íntegramente el preaviso previsto. Comunico que mi baja tendrá efectos el [fecha]; solicito el desglose de cualquier consecuencia económica que se invoque conforme al convenio aplicable». La comunicación de la dimisión no queda condicionada a una respuesta empresarial. Si deseas pactar otra fecha o que la empresa dispense del preaviso, solicita ese acuerdo por separado y consérvalo por escrito.

Entrega la carta a una persona o canal que pueda acreditar recepción. Puede servir una copia firmada con fecha, un sistema de comunicación corporativo que genere acuse o un medio fehaciente adecuado. Si la empresa dispone de portal de RR. HH., descarga la confirmación. Conserva la carta, el convenio utilizado y cualquier respuesta.

Qué pasa si no das todo el preaviso

El Estatuto no establece un descuento estándar de quince días para toda dimisión. Si el convenio prevé un plazo y una consecuencia por incumplirlo, analiza su redacción, ámbito y proporcionalidad. No supongas que la empresa puede descontar cualquier cantidad del finiquito solo porque falten días. El importe y su compensación pueden depender de la norma aplicable, de lo pactado y de los hechos.

Si no existe una cláusula clara, el empleador no convierte una baja voluntaria en despido solo porque la persona se marche antes del plazo que considera correcto. A su vez, la persona trabajadora no debe ignorar el convenio: puede haber consecuencias y una diferencia sobre fecha de extinción. Si se discute un descuento, solicita desglose escrito, concepto, cálculo y referencia normativa.

No firmes un documento que diga que recibiste una cantidad si no la has recibido. Si recibes el finiquito y no estás conforme, puedes dejar constancia manuscrita de “recibido, no conforme” y de la fecha, según la situación; la firma de un recibo no equivale en todos los casos a renunciar a derechos, pero el efecto depende del documento. Guarda copia antes de entregar llaves, equipo o tarjetas.

Diferencia entre baja voluntaria y finiquito

La baja voluntaria extingue el contrato por decisión de la persona trabajadora. El finiquito es la liquidación de conceptos devengados hasta la fecha: salario pendiente, partes proporcionales y otros importes debidos según contrato y convenio, como vacaciones no disfrutadas si corresponden. No es una indemnización por despido.

La empresa debe emitir documentación de liquidación y certificados que procedan, pero la cuantía depende del salario, jornada, vacaciones, pagas, variables, anticipos y fecha efectiva. No calcules el finiquito usando únicamente el sueldo mensual o un modelo genérico. Comprueba conceptos con nóminas y el convenio.

La dimisión puede afectar al acceso inmediato a prestación por desempleo porque la extinción parte de la persona trabajadora y no suele situarla por sí sola en situación legal de desempleo. Hay supuestos especiales reconocidos por ley, pero no deben presumirse. Si la decisión está relacionada con impagos, acoso, cambios o incumplimientos empresariales, consulta antes de presentar una dimisión simple: la forma de extinguir la relación puede cambiar los derechos y plazos.

Cómo fijar la fecha de salida

Calcula el preaviso desde la fecha de recepción o desde el momento que establezca el convenio, no desde que redactas la carta. Verifica si el convenio expresa días naturales o laborables y cómo trata vacaciones o festivos. Si no especifica el cómputo, no conviertas automáticamente un plazo de días en días laborables. Pide confirmación por escrito si la fecha de efectos es relevante.

Si el empleador acepta una salida anterior, solicita que el acuerdo especifique la fecha y el tratamiento de las cantidades. Conserva esa aceptación antes de dejar de acudir al trabajo. Una conversación informal puede ser difícil de probar; usa un mensaje o documento que registre la decisión.

Si estás en periodo de prueba, en una relación especial, en un cargo directivo o en un contrato con pacto de permanencia, revisa la regla propia. La guía se centra en baja voluntaria ordinaria de una relación laboral común y no sustituye el análisis de pactos o normas especiales.

Lista antes de entregar la carta

  1. Identificar convenio y versión vigente.
  2. Leer el preaviso y su forma de cómputo.
  3. Revisar contrato, pactos de permanencia y relación laboral especial si existen.
  4. Definir fecha de entrega y fecha de efectos que se va a comunicar.
  5. Redactar una comunicación inequívoca de dimisión, sin renunciar a cantidades no liquidadas.
  6. Entregar por canal que deje prueba y conservar acuse.
  7. Pedir confirmación, liquidación desglosada y documentos de cierre.
  8. Revisar finiquito, vacaciones, nóminas y certificados antes de firmar como pagado.

Si aún dudas de la fecha, no copies una fecha tomada de una plantilla descargada. Usa el plazo del convenio y confirma el cálculo con la empresa o asesoría. La carta acredita una comunicación, no transforma un preaviso incorrecto en uno válido.

Dos versiones cuando faltan días de preaviso

El texto principal de la carta comunica una fecha; la empresa no tiene que aceptar la dimisión para que sea una comunicación de la voluntad de la persona trabajadora. Lo que puede discutirse es si el preaviso respetó el convenio y qué consecuencia económica corresponde. No escribas «solicito la baja con efectos…» como si la extinción fuera una petición que la empresa puede rechazar. Si el convenio exige más días de los que podrás trabajar, conserva la fecha real y añade una frase breve que deje clara la discrepancia sin admitir una cantidad no calculada.

«Comunico mi baja voluntaria con efectos el [fecha]. He comprobado que este plazo es inferior al preaviso previsto en el convenio [identificación]. Solicito el desglose de cualquier consecuencia económica que se aplique y la liquidación de las cantidades devengadas».

Esta variante informa de la fecha y no afirma que el preaviso se haya cumplido. Tampoco acepta por adelantado un descuento fijo. Antes de entregarla, verifica si el convenio realmente se aplica a tu actividad, centro y grupo profesional. Si el texto convencional utiliza días naturales, laborables o una regla distinta, anota el cómputo utilizado junto con la copia de la carta. El artículo 49.1.d ET remite al convenio o la costumbre, no a una fórmula uniforme.

Si quieres salir incluso antes de la fecha que ya comunicaste, plantea un acuerdo separado. Por ejemplo: «Propongo que ambas partes acordemos finalizar el [nueva fecha], con especificación del tratamiento del preaviso pendiente». Esa propuesta adicional sí necesita respuesta porque pretende cambiar el calendario comunicado o pactar una dispensa. Hasta que se documente el cambio, evita tratar una conversación informal como prueba de un nuevo último día. La carta de dimisión original y la propuesta de acuerdo cumplen funciones distintas.

Cómo comprobar una respuesta y cerrar las cantidades

Una respuesta empresarial puede limitarse a acusar recibo, indicar una fecha distinta, ofrecer un acuerdo o enviar el finiquito. Clasifica cuál de esas cosas ha ocurrido. Un acuse prueba recepción de la carta; no implica necesariamente que la empresa renuncie a alegar un preaviso insuficiente. Una liquidación con una partida negativa tampoco demuestra por sí sola que su fundamento y cálculo sean correctos. Pide por escrito la cláusula aplicada, los días computados y el importe de cada partida.

Compara el documento de liquidación con las nóminas, las pagas extraordinarias, las vacaciones registradas y cualquier variable ya devengado. La baja voluntaria no crea una indemnización por despido, pero no borra salario ni otros derechos pendientes. Si el recibo dice que todo está pagado y aún no has recibido el ingreso, deja constancia de esa diferencia antes de firmar. Guarda una copia completa de lo que entregues o recibas, con la fecha visible; no firmes una carta de baja voluntaria si la decisión de terminar el contrato partió de la empresa.

La devolución de llaves, equipo o accesos también merece un comprobante, pero no debe mezclarse con la aceptación de un descuento. Prepara una relación de los objetos devueltos y pide acuse. Conserva tus nóminas, la carta y las respuestas recibidas sin llevarte archivos confidenciales de la empresa como supuesta prueba. Si hay conflicto sobre el convenio, una cláusula de permanencia, salarios impagados o una salida impuesta, el modelo genérico deja de ser suficiente y conviene revisar el expediente completo antes de firmar otra declaración.

Si cambias de fecha o retiras la comunicación

Durante el preaviso, mientras el contrato siga vigente y antes de la fecha de efectos de la dimisión, la retractación puede mantener la relación laboral si no causa perjuicio al empleador o a terceros. La crónica oficial de la Sala Cuarta del Tribunal Supremo, apartado 6, página 20, recoge la STS de 1 de julio de 2010 y el criterio de que rechazar una retractación durante el preaviso sin perjuicio para la empresa constituye despido. Comunica claramente que retiras la dimisión y quieres continuar, y conserva prueba de recepción. La aceptación expresa empresarial no es un requisito general de esa retractación; sí habrá que revisar si la relación seguía viva y qué perjuicio concreto se produjo. La contratación de una sustitución u otros hechos pueden influir en esa valoración, sin resolverla automáticamente. Si la dimisión ya surtió efectos y el contrato se extinguió, la continuación requiere acuerdo de ambas partes; una comunicación posterior no restablece por sí sola la relación.

Si durante el plazo de preaviso cambia tu situación, confirma qué día será el último y cómo se organizará la entrega de tareas. No dejes de acudir antes de la fecha comunicada sin acordarlo, porque la ausencia puede producir consecuencias distintas de la dimisión anunciada. Si hay baja médica, permisos o vacaciones, pide que la empresa confirme por escrito cómo afectan a la fecha de efectos y al saldo de vacaciones.

Efectos prácticos durante el periodo de preaviso

Mientras llega la fecha comunicada, el contrato continúa y se mantienen las obligaciones laborales ordinarias, salvo permiso, vacaciones o acuerdo distinto. La persona debe prestar servicios y la empresa pagar las cantidades devengadas según la jornada. Si la fecha de efectos comunicada aún no ha llegado, la carta de dimisión no dispensa por sí sola de prestar servicios durante el preaviso.

Si ambas partes acuerdan una salida anterior, deja por escrito la fecha y el tratamiento de los días restantes. No confíes únicamente en un mensaje de chat que puede perderse o no identificar a quien tenía facultades. Si se pacta liberar de prestar servicios, diferencia esa decisión de unas vacaciones impuestas y aclara el pago.

Guarda el calendario de vacaciones y cualquier saldo aprobado. Las vacaciones no se convierten automáticamente en días de preaviso que la empresa pueda asignar para evitar una consecuencia convencional. Confirma si se disfrutarán antes de la extinción o se incluirán en el finiquito, y revisa el convenio aplicable. La decisión debe quedar respaldada por una comunicación de ambas partes.

Tres situaciones que no deben mezclarse

La persona decide terminar el contrato. La comunicación es una dimisión y debe describir la voluntad propia con una fecha de efectos. Comprueba antes el preaviso aplicable y conserva prueba de entrega.

La empresa propone que la persona firme una baja voluntaria. Si la decisión real es empresarial, no uses este modelo para documentarla como decisión del trabajador. Pide que la empresa entregue la comunicación que corresponda y consulta antes de firmar una declaración que no refleja los hechos.

Existe un acuerdo de salida. Si se pacta una fecha distinta o una liberación de servicios, documenta los términos, pago y entrega de bienes. Un acuerdo no debe ocultar conceptos ya devengados ni contener una renuncia general que no se haya explicado.

Antes de utilizar el modelo, revisa que nombre y NIF coincidan con contrato y nómina, que la fecha de recepción pueda probarse y que no se incluyan motivos personales innecesarios. La carta debe comunicar una decisión, no discutir el finiquito. Si hay salarios pendientes, discrepancia sobre convenio o presión para firmar, conserva por separado las pruebas y pide orientación laboral.

Preguntas frecuentes

No. Para la dimisión, el artículo 49.1.d del Estatuto de los Trabajadores remite al preaviso que señale el convenio colectivo o la costumbre del lugar.

¿Qué convenio determina el plazo aplicable?

El convenio aplicable a la actividad, el centro y el grupo profesional. Comprueba sus ámbitos funcional, territorial y personal y su vigencia.

¿Puede la empresa descontar días de falta de preaviso?

No hay un descuento universal de quince días. Solicita el fundamento, el cálculo y la cláusula aplicable; la consecuencia depende del convenio y de los hechos.

¿Qué conceptos siguen debiéndose en el finiquito?

Los importes devengados pendientes hasta la extinción, que pueden incluir salario, vacaciones y partes proporcionales según el caso. No es una indemnización por despido.

¿Cómo dejar constancia de fecha y recepción de la renuncia?

Conserva una copia fechada y un acuse: firma de recepción, registro electrónico corporativo u otro medio fehaciente adecuado.

Para revisar las cantidades pendientes, consulta la guía de cálculo del finiquito por baja voluntaria. El centro de recursos laborales reúne otras cuestiones de empleo; si hay una disputa sobre el convenio o la fecha de salida, puede consultarse el servicio laboral.