Asesoría fiscal y contable si no tienes empleados

Buscas asesoría fiscal y contable porque ya facturas, el IVA o el Impuesto sobre Sociedades ya están en el calendario, y nadie está en plantilla. La duda no es cómo se hace una nómina. Es qué cubre el pack de impuestos y cuentas mientras el laboral todavía no existe.

La asesoría fiscal y contable, cuando no tienes empleados, es el encargo de impuestos y cuentas del negocio: modelos, libros o contabilidad según tu forma jurídica, sin nóminas de plantilla mientras nadie preste servicios por cuenta ajena del régimen común. Condiciones particulares de los packs. La conciliación bancaria mes a mes está en asesoría contable. El empaquetado de las tres capas con nóminas, en asesoría fiscal, laboral y contable. Aquí el laboral solo marca el límite.

Esta guía se limita al régimen común estatal: no resuelve un caso del País Vasco, de Navarra o de Canarias, ni el servicio del hogar familiar, y contratar el pack no traslada tus obligaciones tributarias frente a la Administración. Ley General Tributaria, artículo 17; Condiciones particulares de los packs. Tampoco decide tu NIF concreto.

Qué es la asesoría fiscal y contable sin plantilla

Fiscal y contable se mezclan en la búsqueda y no son lo mismo. El fiscal prepara y presenta modelos según el calendario de Hacienda. El contable ordena operaciones, libros o contabilidad del periodo para que esos modelos tengan base. Pueden compartir despacho y mes. Ninguno sustituye al otro.

La página de asesoría fiscal y contable describe el catálogo: impuestos trimestrales y anuales, contabilidad del periodo, consultas, cartas de Hacienda y números al día. Asesoría fiscal y contable. Lo que entra en tu cuota lo fijan las condiciones de los packs, no el titular de la página de servicio.

Sin empleados, el mapa se estrecha. No hay recibo de nómina que cruzar cada mes ni alta previa en la Tesorería por un trabajador del régimen común. Sí hay facturas, bancos, IVA, IRPF o Impuesto sobre Sociedades, y el ritmo de documentación que el pack exige. Si mañana contratas, el encargo cambia. Hasta entonces, el fiscal-contable puede bastar.

Impuestos: IVA, IRPF o Sociedades

Para un autónomo del territorio común, el trimestre suele girar alrededor del IVA y de los pagos a cuenta del IRPF cuando procedan. El Manual práctico del IVA 2026 resume el plazo de las autoliquidaciones trimestrales del modelo 303: del 1 al 20 del mes siguiente al periodo de liquidación en abril, julio y octubre, y del 1 al 30 de enero para el cuarto trimestre. AEAT, plazos de presentación IVA. En ese mismo plazo de enero se presenta, en su caso, el resumen anual del modelo 390. AEAT, plazos de presentación IVA.

El calendario del contribuyente 2026 concreta ventanas de presentación y de domiciliación para modelos trimestrales habituales. Para los modelos 111, 115, 117, 123, 124, 126, 128 y 216 con obligación trimestral, la presentación general va del 1 al 20 de enero, abril, julio y octubre. AEAT, calendario del contribuyente 2026. Para los modelos 130 y 131, la presentación trimestral general es del 1 al 30 de enero y del 1 al 20 de abril, julio y octubre. AEAT, calendario del contribuyente 2026. Esas fechas son de Hacienda. No las inventa el pack.

Una sociedad del régimen común trabaja con Impuesto sobre Sociedades, pagos fraccionados cuando correspondan, y el circuito contable que alimenta esas liquidaciones. El servicio fiscal-contable de TaxFactory enumera IVA, IRPF, retenciones, Sociedades, pagos fraccionados, resúmenes anuales e intracomunitarias entre los impuestos cubiertos en su catálogo. Asesoría fiscal y contable. Qué modelos salen de tu cuota sigue siendo una pregunta de pack, no de titular de marketing.

Libros registro frente a contabilidad de sociedad

Las obligaciones contables y registrales de quien desarrolla actividades económicas en IRPF dependen del régimen o modalidad de determinación del rendimiento neto. AEAT, obligaciones contables y registrales IRPF 2025. No copies la lista de un compañero sin mirar tu modalidad.

Un profesional en estimación directa, en cualquiera de sus modalidades, debe llevar libro registro de ingresos, de gastos, de bienes de inversión y de provisiones de fondos y suplidos. AEAT, actividades profesionales en estimación directa. Desde el 1 de enero de 2019 esos libros son obligatorios aunque como profesional lleves voluntariamente contabilidad ajustada al Código de Comercio. AEAT, actividades profesionales en estimación directa.

Si tu actividad empresarial mercantil se determina en estimación directa normal, la AEAT indica que estarás obligado a llevar contabilidad ajustada al Código de Comercio. AEAT, obligaciones contables y registrales IRPF 2025. En estimación directa simplificada para actividades empresariales, la misma ficha AEAT apunta a libros registro de ventas e ingresos, de compras y gastos y de bienes de inversión. AEAT, obligaciones contables y registrales IRPF 2025.

Una sociedad mercantil se mueve en otro mapa. Todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como la elaboración periódica de balances e inventarios. Llevará necesariamente, sin perjuicio de lo establecido en las Leyes o disposiciones especiales, un libro de Inventarios y Cuentas anuales y otro Diario. Código de Comercio, artículo 25. El libro Diario registra día a día las operaciones o, con los límites del artículo 28, totales por periodos no superiores al trimestre si el detalle aparece en otros libros o registros concordantes. Código de Comercio, artículo 28.

Al cierre del ejercicio, el empresario deberá formular las cuentas anuales de su empresa, que comprenderán el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, un estado que refleje los cambios en el patrimonio neto del ejercicio, un estado de flujos de efectivo y la Memoria, con las excepciones legales previstas. Código de Comercio, artículo 34. El marco contable aplicable puede ser el Plan General de Contabilidad del Real Decreto 1514/2007 o, cuando proceda, el Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas del Real Decreto 1515/2007. Plan General de Contabilidad; PGC de Pymes.

El pack no borra esa diferencia. Solo organiza quién registra, quién revisa y qué entregable recibes. Un autónomo con libros registro no se convierte en una SL con PGC por pagar la misma etiqueta.

Holded, día 10 y certificado del despacho

En los packs publicados, Holded es la plataforma nombrada. ADVISE incluye Holded para gestionar tu contabilidad. Condiciones particulares de los packs. STARTER también incluye Holded. Condiciones particulares de los packs. Pregunta qué exportas tú y qué valida el despacho. El nombre del software no sustituye el alcance del encargo.

TAX FACTORY, S.L. presenta los modelos y trámites con su propio certificado digital y no solicita el del cliente. Condiciones particulares de los packs. A tal efecto, el cliente otorgará la representación o autorización necesaria para que TAX FACTORY, S.L. actúe en su nombre ante la AEAT, la Tesorería General de la Seguridad Social y demás organismos competentes, dentro del ámbito del pack contratado. Condiciones particulares de los packs. Un poder pensado para Hacienda no convierte en laboral un pack que excluye nóminas.

Salvo que se indique otra cosa, el cliente debe facilitar la información y documentación necesaria antes del día 10 del mes de liquidación; ese corte contractual no sustituye los plazos legales de presentación ante la Agencia Tributaria. Condiciones particulares de los packs. Si la información no se aporta antes del día 10, TAX FACTORY, S.L. no garantiza la presentación en plazo, y los recargos, intereses o sanciones derivados de dicho retraso o de datos incorrectos facilitados por el cliente serán de su exclusiva responsabilidad. Condiciones particulares de los packs. El día 10 organiza el trabajo del despacho. El día 20 o el 30 de Hacienda sigue siendo de Hacienda.

Los packs no tienen permanencia mínima y la baja se rige por lo previsto en las Condiciones Generales: se hace efectiva al final del periodo de facturación en curso y la cuota no se prorratea. Condiciones particulares de los packs. Que no haya permanencia no significa que no queden responsabilidades pendientes: deja claro qué modelos quedan abiertos al salir.

Objeciones habituales cuando «no hay plantilla»

TRADE, proveedor o administrador

Un TRADE factura como autónomo. Un proveedor emite factura. Un administrador puede cobrar por el cargo sin que eso sea plantilla del régimen común. Si el administrador de una sociedad de capital carece de control efectivo, ejerce dirección o gerencia y cobra por ello, puede asimilarse al Régimen General con cotización; confirma el encuadramiento. Ninguno de esos perfiles convierte por sí solo el pack fiscal en Pack NÓMINAS. Si la relación es laboral de verdad, el mapa cambia. Si no lo es, no inventes un recibo que no existe.

Si nadie presta servicios por cuenta ajena del régimen común, el pack fiscal-contable puede bastar. Cuando entre la primera persona en plantilla, el laboral deja de ser teórico. Para ese salto, usa contratar el primer trabajador. El contraste de las tres capas está en asesoría fiscal, laboral y contable.

¿El pack fiscal incluye nóminas?

No. En ADVISE, DO IT y ALL IN, el apartado Excluido dice Gestión laboral y nóminas (Pack NÓMINAS). Condiciones particulares de los packs. En STARTER y GROWTH, el apartado Excluido dice Nóminas y gestión laboral (Pack NÓMINAS). Condiciones particulares de los packs. SCALE incluye la nómina del administrador y excluye las nóminas adicionales de empleados (Pack NÓMINAS). Condiciones particulares de los packs. No existe un pack publicado llamado START.

El Pack NÓMINAS es un encargo distinto: 65 €/mes + IVA de base, más 16 €/mes + IVA por trabajador, sin permanencia, con un asesor laboral propio distinto del asesor fiscal. Condiciones particulares de los packs. Puede ir junto a cualquier pack fiscal-contable o contratarse solo. Si hoy no tienes plantilla, no lo contrates «por si acaso» sin mirar el alta real.

¿Contratar asesoría mueve mis obligaciones de Hacienda?

No. Los elementos de la obligación tributaria no podrán ser alterados por actos o convenios de los particulares, que no producirán efectos ante la Administración, sin perjuicio de sus consecuencias jurídico-privadas. Ley General Tributaria, artículo 17. Puedes pactar quién prepara registros, quién presenta y quién responde un requerimiento. No puedes pactar que la Agencia ignore tu condición de obligado.

El cliente es responsable de la veracidad, exactitud e integridad de la información que aporta y de las consecuencias derivadas de su aportación incorrecta, incompleta o fuera de plazo. Condiciones particulares de los packs. TAX FACTORY, S.L. responde de la diligencia profesional en la ejecución del servicio contratado y de los daños que le sean directamente imputables por dolo o negligencia propia, sin que quepa exonerarse de la responsabilidad legalmente exigible. Condiciones particulares de los packs. Son dos capas distintas: la tuya ante Hacienda y la del despacho por el trabajo contratado.

Cómo elegir pack si no tienes empleados

Los precios indicados son mensuales y se expresan sin IVA; se añadirá el IVA al tipo legal vigente (actualmente, el 21 %) en la factura correspondiente. Condiciones particulares de los packs. No saques aquí un total con IVA. La cuota es la publicada, más el impuesto.

Si eres autónomo sin plantilla, elige entre ADVISE, DO IT y ALL IN según quién contabiliza y qué extras necesitas; si eres sociedad sin empleados, STARTER o GROWTH cubren el fiscal-contable, y SCALE puede encajar si necesitas la nómina del administrador o valoras las 1,5 horas mensuales de análisis financiero con CFO. Condiciones particulares de los packs.

Autónomos: ADVISE, DO IT, ALL IN

ADVISE cuesta 59 €/mes + IVA. Incluye Holded, formación de bienvenida, consultas ilimitadas, gestor asignado, presentación de modelos trimestrales y anuales con el certificado de TAX FACTORY, S.L., y el corte del día 10. Condiciones particulares de los packs. Excluye, entre otras cosas, la Declaración de la Renta, la contabilización de facturas por TAX FACTORY, S.L., la gestión de notificaciones electrónicas (DEHú), varios modelos especiales, la gestión laboral y nóminas, y la representación en inspección tributaria formal. Condiciones particulares de los packs. En ADVISE, el cliente es responsable de la información que sube tras la formación recibida. Condiciones particulares de los packs.

DO IT cuesta 89 €/mes + IVA. Incluye todo lo de ADVISE y, además, la contabilización por TAX FACTORY, S.L., validación profesional de cada gasto, responsabilidad profesional sobre esa contabilización, atención de requerimientos de aporte de libros, facturas ilimitadas y el modelo 216. Condiciones particulares de los packs. Sigue excluyendo la gestión laboral y nóminas (Pack NÓMINAS). Condiciones particulares de los packs.

ALL IN cuesta 99 €/mes + IVA. Incluye todo lo de DO IT y, además, la Declaración de la Renta del titular con límites publicados (máximo 1 inmueble en alquiler y máximo 5 operaciones de acciones o cripto), reunión trimestral de planificación y cierres trimestrales. Condiciones particulares de los packs. También excluye la gestión laboral y nóminas. Condiciones particulares de los packs. Que ALL IN lleve la renta del titular no mete una nómina de empleado en la cuota.

Para el ritmo del trimestre del autónomo, la guía de IVA e IRPF trimestral y la de qué debería hacer tu gestoría cada trimestre completan el calendario sin repetir aquí cada casilla.

Empresas: STARTER, GROWTH, SCALE

STARTER cuesta 264 €/mes + IVA. Incluye Holded, formación, consultas, gestor, revisión contable, amortizaciones y ajustes fiscales, cuentas anuales, Impuesto sobre Sociedades y libros, presentación con el certificado de TAX FACTORY, S.L., y el corte del día 10. Condiciones particulares de los packs. Excluye la contabilización completa de facturas por TAX FACTORY, S.L., la renta del administrador o socio, DEHú, SII y modelos 720, 721 y 369, las nóminas y gestión laboral, y la representación en inspección formal. Condiciones particulares de los packs. En STARTER, el cliente es responsable de la información que sube tras la formación. Condiciones particulares de los packs.

GROWTH cuesta 349 €/mes + IVA. Incluye todo lo de STARTER y, además, la contabilidad completa a cargo de TAX FACTORY, S.L., portal del cliente en tiempo real (BiLoop), facturación en la plataforma, responsabilidad profesional completa y facturas ilimitadas. Condiciones particulares de los packs. Sigue excluyendo nóminas y gestión laboral (Pack NÓMINAS). Condiciones particulares de los packs.

SCALE cuesta 549 €/mes + IVA. Incluye todo lo de GROWTH y, además, la nómina del administrador y 1,5 horas al mes de análisis financiero con CFO. Condiciones particulares de los packs. Excluye la Declaración de la Renta del administrador o socio (no incluida en ningún pack de empresa, tampoco en SCALE) y las nóminas adicionales de empleados (Pack NÓMINAS). Condiciones particulares de los packs. Si no necesitas la nómina del administrador, sopesa si las 1,5 horas de CFO justifican SCALE; STARTER o GROWTH cubren el fiscal-contable sin ese extra.

Para autónomos, la entrada de producto es autónomos. Para sociedades, empresas. Las cifras cerradas están en condiciones de los packs.

Límites que no conviene saltarse

Esta guía se limita al régimen común estatal: no resuelve un caso del País Vasco, de Navarra o de Canarias, ni el servicio del hogar familiar, y contratar el pack no traslada tus obligaciones tributarias frente a la Administración. Condiciones particulares de los packs; Ley General Tributaria, artículo 17. El hogar familiar aparece en las condiciones como servicio independiente fuera del Pack NÓMINAS. Condiciones particulares de los packs.

Si lo que necesitas es el mes de bancos, apuntes y cierre, ve a asesoría contable. Si ya tienes o vas a tener plantilla y quieres el contraste de las tres capas, usa asesoría fiscal, laboral y contable.

Esta página tampoco decide si tu actividad es mercantil, profesional o mixta, qué epígrafe te corresponde, o si un colaborador es TRADE o falso autónomo. Esas calificaciones cambian libros, modelos y, a veces, el encargo laboral. Pide valoración con hechos, no con un titular de blog.

Los servicios indicados como excluidos en cada pack no están comprendidos en la cuota y podrán contratarse y facturarse aparte, previa aceptación del cliente. Condiciones particulares de los packs. DEHú, inspección formal, modelos 720/721/369 o SII no se activan solos porque hayas pagado el fiscal-contable.

Siguiente paso

Anota la forma jurídica (autónomo o sociedad), si alguien trabaja ya por cuenta ajena del régimen común, y quién quieres que contabilice: tú tras la formación o el despacho. Con eso se ve si basta ADVISE, DO IT o ALL IN; si la sociedad encaja en STARTER o GROWTH; o si SCALE encaja porque necesitas la nómina del administrador o valoras las 1,5 horas mensuales de análisis financiero con CFO.

El catálogo y el flujo de contratación están en asesoría fiscal y contable. Las inclusiones y exclusiones, sin redondeo, en condiciones de los packs. Si vas a contratar a la primera persona, lee antes contratar el primer trabajador y añade el Pack NÓMINAS o un encargo laboral propio antes del alta, no después del primer recibo.

Preguntas frecuentes

¿Qué cubre la asesoría fiscal y contable si no tienes empleados?

Cubre impuestos y cuentas del negocio: modelos, libros o contabilidad según tu forma jurídica, y el ritmo de documentación del pack. No cubre nóminas ni gestión laboral de plantilla mientras nadie preste servicios por cuenta ajena del régimen común. La frontera exacta está en las condiciones del pack que contrates. Condiciones particulares de los packs; Asesoría fiscal y contable.

¿Necesito gestoría laboral si no tengo empleados?

No, si nadie trabaja por cuenta ajena en el régimen común. Un TRADE, un proveedor o un administrador que solo cobra por el cargo no convierte el encargo fiscal en laboral; si el administrador de una sociedad de capital carece de control efectivo y ejerce dirección o gerencia retribuidas, puede asimilarse al Régimen General, pero eso no abre Pack NÓMINAS por sí solo. Cuando vayas a contratar, el Pack NÓMINAS o un encargo laboral propio entra antes del alta, no después del trimestre. Condiciones particulares de los packs; Contratar el primer trabajador.

¿Un autónomo y una SL tienen la misma contabilidad en el pack fiscal?

No. Un profesional en estimación directa debe llevar libros registro de ingresos, gastos, bienes de inversión y provisiones de fondos y suplidos. Una sociedad mercantil se rige por el Código de Comercio y, en su caso, por el Plan General de Contabilidad o el de pymes. El pack organiza el trabajo; no iguala esas obligaciones. AEAT, actividades profesionales en estimación directa; Código de Comercio, artículo 25.

¿El pack fiscal incluye ya las nóminas?

No. En ADVISE, DO IT y ALL IN la gestión laboral y las nóminas quedan fuera como Pack NÓMINAS. En STARTER y GROWTH la exclusión se llama «Nóminas y gestión laboral (Pack NÓMINAS)». SCALE incluye solo la nómina del administrador y deja fuera las nóminas adicionales de empleados. Condiciones particulares de los packs.

¿Contratar una asesoría fiscal y contable traslada mis obligaciones ante Hacienda?

No. Los elementos de la obligación tributaria no podrán ser alterados por actos o convenios de los particulares, que no producirán efectos ante la Administración. El encargo reparte tareas internas; no cambia tu posición frente a la Agencia Tributaria. Deja por escrito quién prepara, quién presenta y quién responde a un requerimiento. Ley General Tributaria, artículo 17.