Asesoría fiscal, laboral y contable en el mismo despacho

Buscas asesoría fiscal laboral y contable porque ya tienes, o vas a tener, a alguien en plantilla. La duda suele ser concreta: si fiscal, laboral y contable pueden vivir en el mismo despacho, y qué llega de verdad el mismo mes.

Una asesoría fiscal laboral y contable puede compartir el mismo despacho y el mismo mes de trabajo; los packs publicados no fusionan esas capas: el fiscal-contable excluye la gestión laboral salvo la nómina del administrador en SCALE, y el Pack NÓMINAS es un encargo aparte. Condiciones particulares de los packs. Aquí decides el encargo. No repetimos aquí la conciliación bancaria: eso está en asesoría contable. Tampoco el alta, el contrato o el recibo paso a paso: eso está en gestoría laboral. El calendario trimestral, en qué debería hacer tu gestoría cada trimestre.

Esta guía se limita al régimen común estatal: no resuelve un caso del País Vasco, de Navarra o de Canarias, ni el servicio del hogar familiar, que las condiciones publican como servicio independiente fuera del Pack NÓMINAS. Condiciones particulares de los packs. Tampoco es consejo para tu plantilla concreta.

Tres capas, tres calendarios

Fiscal, contable y laboral no son sinónimos. El fiscal presenta modelos y sigue el calendario de Hacienda. El contable ordena bancos, facturas y el cierre del periodo. El laboral sigue el contrato, la nómina y la Seguridad Social. Pueden compartir datos. Ninguno sustituye al otro.

Esta ley será de aplicación a los trabajadores que voluntariamente presten sus servicios retribuidos por cuenta ajena y dentro del ámbito de organización y dirección de otra persona, física o jurídica, denominada empleador o empresario. Estatuto de los Trabajadores, artículo 1. Mientras no haya esa relación, el pack fiscal-contable puede bastar. Cuando entra, el mes laboral no hereda del trimestre.

La cotización a la Seguridad Social es obligatoria. Reglamento general de cotización, artículo 6. Salvo que se establezcan o se autoricen expresamente liquidaciones por períodos superiores o inferiores, en los términos y condiciones que determine el Ministerio de Empleo y Seguridad Social, los períodos de liquidación de cuotas estarán referidos a mensualidades naturales completas, aunque el devengo de aquellas y/o su pago se efectúe por períodos distintos a meses. Reglamento general de cotización, artículo 16. El IVA o el IRPF del trimestre no cierran esas mensualidades.

Atendiendo al tipo de obligado tributario de que se trate, la periodicidad y forma de presentación del modelo 111 serán las que en cada caso corresponda. AEAT, instrucciones del modelo 111. Autoliquidación trimestral: durante los veinte primeros días naturales de los meses de abril, julio, octubre y enero, por las retenciones e ingresos a cuenta que correspondan al trimestre natural inmediato anterior. AEAT, instrucciones del modelo 111. Un 111 presentado no demuestra que el recibo del mes y las cuotas estén hechos.

Qué no fusionan los packs publicados

Los precios indicados son mensuales y se expresan sin IVA; se añadirá el IVA al tipo legal vigente (actualmente, el 21 %) en la factura correspondiente. Condiciones particulares de los packs. No saques aquí un total con IVA. La cuota es la publicada, más el impuesto.

En ADVISE, DO IT y ALL IN, el apartado Excluido dice Gestión laboral y nóminas (Pack NÓMINAS). Condiciones particulares de los packs. Que ALL IN incluya la renta del titular, con los límites publicados, no mete dentro una nómina de empleado.

En STARTER y GROWTH, el apartado Excluido dice Nóminas y gestión laboral (Pack NÓMINAS). Condiciones particulares de los packs. Que GROWTH lleve la contabilidad del despacho no mete el recibo de un empleado en esa cuota.

SCALE incluye la nómina del administrador. Condiciones particulares de los packs. Y excluye, cobradas aparte, las nóminas adicionales de empleados (Pack NÓMINAS). Condiciones particulares de los packs. También excluye la Declaración de la Renta del administrador o socio (no incluida en ningún pack de empresa, tampoco en SCALE). Condiciones particulares de los packs. La etiqueta premium no mete la plantilla.

Si nadie presta servicios por cuenta ajena del régimen común, el pack fiscal-contable puede bastar; si hay o va a haber plantilla, añade el Pack NÓMINAS o asume que SCALE solo cubre la nómina del administrador. Condiciones particulares de los packs. Ese es el criterio de decisión. No es un alta paso a paso.

Pack NÓMINAS: cuota, asesor y alcance

Precio: 65 €/mes + IVA (base), más 16 €/mes + IVA por trabajador. Sin permanencia. Incluye un asesor laboral propio asignado, distinto del asesor fiscal. Condiciones particulares de los packs. Puede contratarse junto con cualquier pack fiscal-contable o de forma independiente. Condiciones particulares de los packs. El asesor laboral no es quien cierra el trimestre. Si te atienden por lo fiscal, pregunta si el laboral está contratado.

Lo incluido, en los términos publicados, es esto:

Nóminas completas cada mes.
Seguros sociales presentados.
Altas, bajas y variaciones de trabajadores.
Contratos básicos y alta en el SEPE.
Incidencias mensuales (bajas, vacaciones, horas extra, etc.).
Modelos 111 y 190 (si no se tiene pack fiscal con TAX FACTORY, S.L.).
Asesoramiento laboral básico.
Control de vencimientos de contratos.

Condiciones particulares de los packs. «Contratos básicos» y «asesoramiento laboral básico» no son una cláusula abierta. El 111 y el 190 solo entran si no tienes ya un pack fiscal con TAX FACTORY, S.L. Si lo tienes, no los pagues dos veces.

Los servicios indicados como excluidos en cada pack no están comprendidos en la cuota y podrán contratarse y facturarse aparte, previa aceptación del cliente. Condiciones particulares de los packs. No se activan solos.

El mismo mes, dos encargos

En el mismo mes natural pueden cruzarse la subida de información del pack fiscal antes del día 10, el cierre de nómina y seguros sociales, y el ritmo contable de bancos y libros; cada capa sigue su propio encargo y su propio calendario. Condiciones particulares de los packs. Compartir carpeta o chat no fusiona las cuotas.

Un ejemplo hipotético: el día 8 subes facturas del trimestre, el día 12 confirmas incidencias de nómina y a fin de mes cierras saldos. Son tres trabajos distintos. Si solo contrataste el fiscal, el día 12 no entra en esa cuota porque hayas enviado un Excel.

La representación tampoco se estira sola. A tal efecto, el cliente otorgará la representación o autorización necesaria para que TAX FACTORY, S.L. actúe en su nombre ante la AEAT, la Tesorería General de la Seguridad Social y demás organismos competentes, dentro del ámbito del pack contratado. Condiciones particulares de los packs. Un poder pensado para Hacienda no afilia ni liquida cuotas si el pack contratado no es el laboral.

En el Régimen General, la TGSS publica el alta previa hasta 60 días naturales antes del inicio, y seis días naturales para bajas y variaciones. TGSS, plazos de presentación. Ese calendario es del empresario frente a la Tesorería. No es el día 10 del pack fiscal. El detalle del alta y del recibo está en la guía laboral; aquí solo importa que el mes laboral no espera al trimestre.

Día 10 y certificado: reglas del pack fiscal

TAX FACTORY, S.L. presenta los modelos y trámites con su propio certificado digital y no solicita el del cliente. Condiciones particulares de los packs. La frase aparece en las disposiciones comunes y se repite en packs como ADVISE y STARTER: presentación con el certificado digital de TAX FACTORY, S.L. (nunca se solicita el del cliente). Condiciones particulares de los packs.

Salvo que se indique otra cosa, el cliente debe facilitar la información y documentación necesaria antes del día 10 del mes de liquidación. Condiciones particulares de los packs. Ese día 10 es un corte del encargo fiscal-contable, no el plazo legal del alta ni el de las cuotas. Si la información no se aporta antes del día 10, TAX FACTORY, S.L. no garantiza la presentación en plazo, y los recargos, intereses o sanciones derivados de dicho retraso o de datos incorrectos facilitados por el cliente serán de su exclusiva responsabilidad. Condiciones particulares de los packs.

No mezcles esas ventanas. Llevar el día 12 las horas del mes puede quedar fuera del encargo fiscal aunque el plazo de la Tesorería siga abierto. Cumplir el día 10 de facturas tampoco cierra solo el RLC del mes.

El cliente es responsable de la veracidad, exactitud e integridad de la información que aporta y de las consecuencias derivadas de su aportación incorrecta, incompleta o fuera de plazo. Condiciones particulares de los packs. TAX FACTORY, S.L. responde de la diligencia profesional en la ejecución del servicio contratado y de los daños que le sean directamente imputables por dolo o negligencia propia. Condiciones particulares de los packs. Ninguna de las dos frases traslada a Hacienda o a la Tesorería la reclamación contra el despacho.

Retenciones del 111 y cuotas del mes

El modelo 111 ingresa retenciones e ingresos a cuenta. Su plazo es mensual o trimestral según el tipo de obligado. AEAT, instrucciones del modelo 111. Las cuotas se liquidan por mensualidades naturales. Reglamento general de cotización, artículo 16. Son canales distintos.

Si tu pack fiscal ya presenta el 111 y el 190, el Pack NÓMINAS no los vuelve a incluir. Condiciones particulares de los packs. Si solo contratas Pack NÓMINAS, sin pack fiscal con TAX FACTORY, S.L., entonces esos modelos sí entran en la cuota laboral publicada. Condiciones particulares de los packs. Pregunta qué pack tienes antes de pagar dos veces el mismo modelo.

Un trimestre de retenciones cerrado no demuestra que el mes de salarios y cuotas esté hecho. Un mes de cuotas confirmado no demuestra que el 111 del periodo esté presentado. Si necesitas el mapa del trimestre, vuelve a la guía trimestral. Si necesitas el mes de bancos y libros, a la asesoría contable.

Lo que el encargo privado no traslada

Los elementos de la obligación tributaria no podrán ser alterados por actos o convenios de los particulares, que no producirán efectos ante la Administración. Ley General Tributaria, artículo 17. Contratar ayuda reparte trabajo. No desplaza tu posición ante Hacienda.

Con independencia de la obligación de solicitar la afiliación al sistema de la Seguridad Social de los trabajadores no afiliados al mismo que hayan de ingresar o ingresen a su servicio, los empresarios estarán obligados a comunicar la iniciación o, en su caso, el cese de la prestación de servicios de los trabajadores en su empresa para que sean dados, respectivamente, de alta o de baja en el Régimen en que figuran incluidos en función de la actividad de aquélla. Reglamento de inscripción y afiliación, artículo 29. El gestor que envía no sustituye al empresario obligado.

Deja escrito quién prepara el recibo, quién confirma la liquidación, quién presenta el 111 y quién contesta un requerimiento. El requerimiento de la Seguridad Social y la inspección de trabajo no están en la cuota del Pack NÓMINAS. Condiciones particulares de los packs.

Exclusiones del Pack NÓMINAS y límites territoriales

Despidos complejos y cartas disciplinarias, finiquitos conflictivos, inspecciones de trabajo, requerimientos de la Seguridad Social, ERE y ERTE, planes de igualdad y protocolo de acoso, prevención de riesgos laborales y empleadas del hogar quedan fuera de la cuota del Pack NÓMINAS y se cobran aparte. Condiciones particulares de los packs. La lista publicada usa esas rúbricas. En la del hogar añade que es un servicio independiente.

El servicio del hogar familiar es una relación laboral de carácter especial. Estatuto de los Trabajadores, artículo 2. No uses el contrato de un asalariado del régimen común como si bastara. Si el caso es del hogar, dilo antes de firmar el Pack NÓMINAS.

Tampoco cubre esta página un encargo foral ni el régimen canario. Si tu domicilio fiscal o tu cotización salen del marco estatal común, pide un encargo distinto. Aquí el mapa es el de las condiciones de los packs publicadas para el régimen común.

Un finiquito de cese pacífico y documentado no es lo mismo que uno discutido; el texto solo saca de la cuota el finiquito conflictivo. Si el tuyo ya está en disputa, no lo des por incluido. Lo mismo con un despido complejo frente a una baja ordinaria.

Objeciones que suelen liar el encargo

«Ya pago un pack premium, así que la nómina entra.» No en los términos publicados. ALL IN sigue excluyendo gestión laboral y nóminas. SCALE incluye la nómina del administrador y deja fuera las adicionales de empleados. Condiciones particulares de los packs.

«El contable ya ve el banco, así que también saca el recibo.» Ver el movimiento de nómina en el extracto no es preparar el recibo ni confirmar la liquidación de cuotas. El mes contable y el mes laboral comparten documentos a veces; no comparten cuota salvo que el encargo lo diga.

«Presenté el 111, el mes laboral está cerrado.» El 111 ingresa retenciones. AEAT, instrucciones del modelo 111. Las cuotas van por mensualidades naturales. Reglamento general de cotización, artículo 16. Puedes tener uno hecho y el otro no.

«Firmé representación ante Hacienda, ya cubre la Tesorería.» La representación publicada actúa dentro del ámbito del pack contratado. Condiciones particulares de los packs. Si el pack laboral no está contratado, no asumas altas ni liquidaciones.

«El día 10 es el plazo de la Seguridad Social.» No. El día 10 es el corte de información del encargo con TAX FACTORY, S.L. Condiciones particulares de los packs. Los plazos de alta, baja y variación los publica la TGSS con otras ventanas. TGSS, plazos de presentación.

Cómo decidir el encargo

Mira primero la plantilla real. El nombre del pack viene después.

Si no hay personas por cuenta ajena del régimen común, el pack fiscal-contable puede bastar. Un TRADE, un proveedor o un administrador que solo cobra por el cargo no es plantilla por llamarle equipo. La gestoría laboral no fabrica un recibo que no existe.

Si vas a contratar en el régimen común, el alta, el contrato y el primer mes piden un encargo laboral antes del primer día. El alta previa no espera al trimestre. Entre el fiscal y el laboral, el Pack NÓMINAS puede sentarse al lado de cualquier pack fiscal-contable o ir solo. Condiciones particulares de los packs.

Si ya tienes plantilla con STARTER, GROWTH o un pack para autónomos, esa plantilla está fuera de la cuota fiscal. SCALE solo cubre la nómina del administrador. Desde la primera nómina de empleado, o desde la segunda si el administrador ya ocupa la suya, el encargo publicado es el Pack NÓMINAS.

Si el caso ya es un despido discutido, un expediente de regulación, una inspección o un requerimiento de la Tesorería, tampoco entra en la cuota mensual. Se presupuesta aparte.

Si además quieres el mes de bancos y libros con alcance contable explícito, mira qué dice tu pack sobre contabilización: en ADVISE y STARTER la contabilización completa por TAX FACTORY, S.L. queda fuera; en DO IT, ALL IN, GROWTH y SCALE el despacho asume más contabilidad. Condiciones particulares de los packs. Eso sigue siendo capa contable, no laboral.

Antes de firmar

Antes de firmar, deja claro si hay o va a haber plantilla del régimen común y cuántas personas; si el administrador ya tiene nómina dentro de SCALE; y si el caso es del hogar familiar, foral o canario.

Con eso se ve si basta el fiscal-contable, si hace falta el Pack NÓMINAS antes del primer día, o si el caso ya se cobra aparte. El servicio fiscal-contable está en asesoría fiscal y contable. El laboral, en gestoría laboral. Las cifras, sin redondeo, en condiciones de los packs.

Si el siguiente paso es ejecutar el alta, vuelve a contratar al primer trabajador y a la guía laboral. Si el paso es el mes de cuentas, a asesoría contable. Si el paso es el trimestre, a la guía trimestral. Si el paso es decidir el encargo, mira qué capa está escrita en la cuota que ya pagas.

Preguntas frecuentes

¿Puedo tener asesoría fiscal, laboral y contable en el mismo despacho?

Sí. Un mismo despacho puede llevar fiscal, contable y laboral el mismo mes. En TAX FACTORY, S.L. eso no fusiona las cuotas publicadas: los packs fiscales excluyen la gestión laboral salvo la nómina del administrador en SCALE, y el Pack NÓMINAS es un encargo distinto, con asesor laboral propio. Condiciones particulares de los packs.

¿Un pack fiscal incluye ya las nóminas si contrato a alguien?

No. En ADVISE, DO IT y ALL IN, la gestión laboral y las nóminas quedan fuera como Pack NÓMINAS. En STARTER y GROWTH la exclusión se llama «Nóminas y gestión laboral (Pack NÓMINAS)». SCALE incluye solo la nómina del administrador y deja fuera las nóminas adicionales de empleados. Condiciones particulares de los packs.

¿Qué precio y cobertura tiene el Pack NÓMINAS?

La cuota publicada es 65 €/mes + IVA de base, más 16 €/mes + IVA por trabajador, sin permanencia, con un asesor laboral propio y distinto del asesor fiscal. Puede ir junto a cualquier pack fiscal-contable o solo. Los modelos 111 y 190 entran solo si no tienes pack fiscal con TAX FACTORY, S.L. Despidos complejos, finiquitos conflictivos, inspecciones, requerimientos de la Seguridad Social, ERE, ERTE, planes de igualdad, protocolo de acoso, PRL y empleadas del hogar se cobran aparte. Condiciones particulares de los packs.

¿El día 10 y el certificado del despacho valen también para las nóminas?

El día 10 de subida de información y la presentación con el certificado de TAX FACTORY, S.L. figuran en las disposiciones comunes y en los packs fiscales. El Pack NÓMINAS tiene su propio alcance: nóminas, seguros sociales, altas, bajas, variaciones y el resto de ítems publicados. No asumas que el corte del día 10 o el poder fiscal cierran solos el mes laboral. Condiciones particulares de los packs.

¿Contratar el pack traslada mis obligaciones ante Hacienda o la Tesorería?

No. Los elementos de la obligación tributaria no podrán ser alterados por actos o convenios de los particulares, que no producirán efectos ante la Administración. El empresario sigue obligado a comunicar altas y bajas. El encargo reparte tareas dentro del pack contratado; no cambia tu posición ante Hacienda ni ante la Tesorería. Ley General Tributaria, artículo 17.