Gestoría laboral: contratos, nóminas y Seguridad Social

La gestoría laboral es la capa continua de contrato, nómina mensual y liquidación de Seguridad Social; un pack fiscal no se convierte en esa capa porque entre alguien en la plantilla. Condiciones particulares de los packs. Esta página decide el encargo. El alta, paso a paso, ya está en contratar al primer trabajador y en recursos laborales.

Se limita al régimen común estatal: no resuelve un caso del País Vasco, de Navarra o de Canarias, ni un régimen especial. Tampoco es consejo para tu plantilla. El servicio del hogar familiar queda fuera del pack, y más abajo se cita la frase publicada.

Qué no se mueve cuando entra la primera persona

Esta ley será de aplicación a los trabajadores que voluntariamente presten sus servicios retribuidos por cuenta ajena y dentro del ámbito de organización y dirección de otra persona, física o jurídica, denominada empleador o empresario. Estatuto de los Trabajadores, artículo 1. Un trimestre en orden no hereda el recibo de salarios.

Hay fronteras que no debes dar por sabidas. Se excluye la actividad que se limite, pura y simplemente, al mero desempeño del cargo de consejero o miembro de los órganos de administración en las empresas que revistan la forma jurídica de sociedad y siempre que su actividad en la empresa solo comporte la realización de cometidos inherentes a tal cargo. Estatuto de los Trabajadores, artículo 1. Esa exclusión no la decide la etiqueta «nómina del administrador» de un pack. El cruce con la cuota y el IRPF está en autónomo societario, cuota, IRPF y nómina. Si dudas entre TRADE y empleo, usa TRADE frente a contrato laboral. Aquí se parte del empleo por cuenta ajena.

Si nadie presta servicios retribuidos por cuenta ajena, el encargo fiscal puede bastar; si hay o va a haber una persona trabajadora del régimen común, el contrato, la nómina y la Seguridad Social piden un encargo laboral distinto del trimestre. Condiciones particulares de los packs. El mes de las cuentas es otra guía. El trimestre, otra.

El día de entrada abre tres vías, no un trámite

El día que entra una persona se abren tres vías a la vez: el contrato y su comunicación al servicio de empleo, el alta en la Seguridad Social antes de que empiece el trabajo, y desde ese momento el mes de nómina y cotización. Reglamento de inscripción y afiliación, artículo 32.

El mapa, sin reescribir el alta, está en las guías: plazo de alta del trabajador, código de cuenta de cotización, Sistema RED y RED Directo y comunicar el contrato en Contrat@. Los fallos típicos de calendario, copia básica y periodo de prueba están en errores de los primeros 90 días.

El contrato no se firma y se olvida

El contrato de trabajo se podrá celebrar por escrito o de palabra. Estatuto de los Trabajadores, artículo 8. El artículo 8.2 enumera los que han de constar por escrito. No lo copies como lista de causas: el contrato de trabajo se presume concertado por tiempo indefinido. Estatuto de los Trabajadores, artículo 15. El contrato de trabajo de duración determinada solo podrá celebrarse por circunstancias de la producción o por sustitución de persona trabajadora. Estatuto de los Trabajadores, artículo 15. Las personas contratadas incumpliendo lo establecido en este artículo adquirirán la condición de fijas. Estatuto de los Trabajadores, artículo 15.

Esa exigencia de forma del artículo 8 no revive una causa de temporalidad que el artículo 15 no admite. Los modelos están en el SEPE. SEPE, modelos de contrato. Qué debe decir el papel, en contenido obligatorio del contrato.

Los empresarios están obligados a comunicar a los Servicios Públicos de Empleo, en el plazo de los diez días hábiles siguientes a su concertación, el contenido de los contratos de trabajo que celebren o las prórrogas de los mismos, deban o no formalizarse por escrito. Real Decreto 1424/2002, artículo 1. Contrat@ es otro canal, y otro plazo: esta aplicación permite a los empresarios y a las empresarias que actúan en nombre propio y a las empresas y profesionales colegiados que actúen en representación de terceros, comunicar el contenido de la contratación laboral a los Servicios Públicos de Empleo desde su propio despacho o sede profesional. SEPE, Contrat@. Hace falta autorización del servicio de empleo. El gestor que envía no sustituye al empresario obligado.

Convenio, jornada y salario no son un anexo decorativo

El convenio manda sobre el borrador. El contrato no puede empeorar la ley ni el convenio: por la voluntad de las partes, manifestada en el contrato de trabajo, siendo su objeto lícito y sin que en ningún caso puedan establecerse en perjuicio del trabajador condiciones menos favorables o contrarias a las disposiciones legales y convenios colectivos antes expresados. Estatuto de los Trabajadores, artículo 3. Cómo identificar el convenio del primer trabajador está en convenio aplicable al primer trabajador.

La duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo será de cuarenta horas semanales de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual. Estatuto de los Trabajadores, artículo 34. El convenio puede dejarla por debajo. El registro diario de inicio y fin alimenta las horas del recibo; el primer montaje está en registro de jornada del primer empleado.

El trabajador tiene derecho a dos gratificaciones extraordinarias al año, una de ellas con ocasión de las fiestas de Navidad y la otra en el mes que se fije por convenio colectivo o por acuerdo entre el empresario y los representantes legales de los trabajadores. Estatuto de los Trabajadores, artículo 31. No obstante, podrá acordarse en convenio colectivo que las gratificaciones extraordinarias se prorrateen en las doce mensualidades. Estatuto de los Trabajadores, artículo 31. El detalle del prorrateo está en pagas extra y prorrateo.

La nómina es el control de cada mes

La liquidación y el pago del salario se harán puntual y documentalmente en la fecha y lugar convenidos o conforme a los usos y costumbres. El periodo de tiempo a que se refiere el abono de las retribuciones periódicas y regulares no podrá exceder de un mes. Estatuto de los Trabajadores, artículo 29. La documentación del salario se realizará mediante la entrega al trabajador de un recibo individual y justificativo del pago del mismo. Estatuto de los Trabajadores, artículo 29.

En el recibo se juntan devengos y dos deducciones distintas: cotización a cargo de la persona trabajadora y la retención. Todas las cargas fiscales y de Seguridad Social a cargo del trabajador serán satisfechas por el mismo, siendo nulo todo pacto en contrario. Estatuto de los Trabajadores, artículo 26. Pactar que la empresa «se come» la retención no borra el deber de retener.

Las personas o entidades contempladas en el artículo 76 de este Reglamento que satisfagan o abonen las rentas previstas en el artículo 75, estarán obligadas a retener e ingresar en el Tesoro, en concepto de pago a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas correspondiente al perceptor, de acuerdo con las normas de este Reglamento. Reglamento del IRPF, artículo 74. Los contribuyentes que ejerzan actividades económicas, cuando satisfagan rentas en el ejercicio de sus actividades, están entre esos obligados. Reglamento del IRPF, artículo 76. También las personas jurídicas y demás entidades. Un autónomo con personal y una sociedad con personal pueden ser pagadores. El tipo no sale del nombre del pack.

Los contribuyentes deberán comunicar al pagador la situación personal y familiar que influye en el importe excepcionado de retener, en la determinación del tipo de retención o en las regularizaciones de éste, quedando obligado asimismo el pagador a conservar la comunicación debidamente firmada. Reglamento del IRPF, artículo 88. Esa comunicación es el modelo 145 en la práctica empresarial. Sin ella, el pagador aplica el tipo que corresponda sin esas circunstancias. Cómo pedirla y guardarla está en modelo 145 para la empresa. No calcules aquí un porcentaje: depende de la retribución, la duración y lo que la persona haya comunicado.

Incidencias que cambian el recibo antes de que cierre el mes

Tendrán la consideración de horas extraordinarias aquellas horas de trabajo que se realicen sobre la duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo, fijada de acuerdo con el artículo anterior. Estatuto de los Trabajadores, artículo 35. El número de horas extraordinarias no podrá ser superior a ochenta al año, salvo lo previsto en el apartado 3. Estatuto de los Trabajadores, artículo 35. Cómo se pagan o se descansan, y cómo se revisa el recibo, está en horas extra en la nómina y en cómo revisar la nómina. La base de cotización no es la retención a cuenta. Los topes del año están en bases de cotización de la nómina en 2026. La cuota resulta de aplicar el tipo a esa base. Reglamento general de cotización, artículo 6.

La cotización a la Seguridad Social es obligatoria. Reglamento general de cotización, artículo 6. El calendario no es el del IVA. Salvo que se establezcan o se autoricen expresamente liquidaciones por períodos superiores o inferiores, en los términos y condiciones que determine el Ministerio de Empleo y Seguridad Social, los períodos de liquidación de cuotas estarán referidos a mensualidades naturales completas, aunque el devengo de aquellas y/o su pago se efectúe por períodos distintos a meses. Reglamento general de cotización, artículo 16. El alta de un día intermedio no deja el mes resuelto. Deja tramos.

En el Sistema de Liquidación Directa, la Tesorería calcula. La página oficial describe, entre las actuaciones de cotización, la confirmación de la liquidación y obtención de la Relación Nominal de Trabajadores y del Recibo de Liquidación de Cotizaciones calculado por la TGSS para su ingreso a través de las modalidades de cargo en cuenta o de pago electrónico. TGSS, Sistema de Liquidación Directa. Cómo leer el recibo y la relación nominal está en RLC y RNT al cerrar los seguros sociales.

Atendiendo al tipo de obligado tributario de que se trate, la periodicidad y forma de presentación del modelo 111 serán las que en cada caso corresponda. AEAT, instrucciones del modelo 111. Autoliquidación trimestral: durante los veinte primeros días naturales de los meses de abril, julio, octubre y enero, por las retenciones e ingresos a cuenta que correspondan al trimestre natural inmediato anterior. AEAT, instrucciones del modelo 111. En el cuadro de esas instrucciones, grandes empresas y administraciones públicas con presupuesto superior a 6 millones de euros presentan el 111 cada mes. Las sociedades de responsabilidad limitada que no tengan la consideración de grandes empresas, y las personas físicas salvo que estén adscritas a la DCGC, figuran con periodicidad trimestral, junto con otros supuestos del mismo cuadro. AEAT, instrucciones del modelo 111. El encaje de casillas está en modelo 111 de nóminas. Un mes de cuotas sin confirmar cabe en un trimestre de retenciones ya presentado. Si el pack fiscal ya lleva el 111 y el 190, el Pack NÓMINAS no los repite.

El alta previa no archiva el mes

Los empresarios, como requisito previo e indispensable a la iniciación de sus actividades, deberán solicitar a la Tesorería General de la Seguridad Social su inscripción en el correspondiente Régimen del sistema de la Seguridad Social. Reglamento de inscripción y afiliación, artículo 5. Los empresarios estarán obligados a comunicar la iniciación o, en su caso, el cese de la prestación de servicios de los trabajadores en su empresa para que sean dados, respectivamente, de alta o de baja en el Régimen en que figuran incluidos en función de la actividad de aquélla. Reglamento de inscripción y afiliación, artículo 29. El código de cuenta, si aún no existe, se pide en ese encuadramiento: código de cuenta de cotización.

Las solicitudes de alta deberán presentarse por los sujetos obligados con carácter previo al comienzo de la prestación de servicios por el trabajador, sin que en ningún caso puedan serlo antes de los 60 días naturales anteriores al previsto para el inicio de aquella. Reglamento de inscripción y afiliación, artículo 32. Las solicitudes de baja y de variaciones de datos de los trabajadores deberán presentarse dentro del plazo de los seis días naturales siguientes al del cese en el trabajo o a aquel en el que la variación se produzca. Reglamento de inscripción y afiliación, artículo 32. La TGSS publica la misma ventana del Régimen General: alta previa hasta 60 días naturales antes, y seis días naturales para bajas y variaciones. TGSS, plazos de presentación.

Las altas cuyas solicitudes hayan sido presentadas con carácter previo a la prestación de servicios únicamente surtirán efectos, en orden a los derechos y obligaciones inherentes a dicha situación de alta, a partir del día en que se inicie la actividad. Reglamento de inscripción y afiliación, artículo 35. El alta pedida fuera de plazo tiene otro régimen en ese mismo artículo, incluida una salvedad si las cuotas se ingresaron dentro del plazo reglamentario. El detalle está en el precepto y en la guía de alta.

Si las personas y entidades a quienes incumban tales obligaciones no las cumplieran, podrán los interesados instar directamente su afiliación, alta, baja o variación de datos, sin perjuicio de que se hagan efectivas las responsabilidades en que aquellas hubieran incurrido, incluido, en su caso, el pago a su cargo de las prestaciones, y de que se impongan las sanciones que resulten procedentes. Ley General de la Seguridad Social, artículo 16. Ahí no hay una tabla de euros. Si el asunto ya es una inspección, mira inspección de Trabajo frente a Hacienda.

Dónde se quedan cortos los packs fiscales

Los precios indicados son mensuales y se expresan sin IVA; se añadirá el IVA al tipo legal vigente (actualmente, el 21 %) en la factura correspondiente. Condiciones particulares de los packs. No saques aquí un total con IVA. La cuota es la publicada, más el impuesto.

En los packs para autónomos la exclusión está redactada así, y se cobra aparte: Gestión laboral y nóminas (Pack NÓMINAS). Condiciones particulares de los packs. Vale para ADVISE, para DO IT y para ALL IN. Que ALL IN incluya la renta del titular, con los límites que el propio texto publica, no mete dentro una nómina.

En STARTER y en GROWTH, el apartado Excluido dice Nóminas y gestión laboral (Pack NÓMINAS). Condiciones particulares de los packs. Que GROWTH añada la contabilidad llevada por el despacho no mete el recibo de un empleado en esa cuota.

SCALE incluye la nómina del administrador. Condiciones particulares de los packs. Y excluye, cobradas aparte, las nóminas adicionales de empleados (Pack NÓMINAS). Condiciones particulares de los packs. También excluye la declaración de la Renta del administrador o socio, y el texto aclara que no está incluida en ningún pack de empresa, tampoco en SCALE. Condiciones particulares de los packs. La etiqueta premium no mete la plantilla ni la renta del administrador.

La representación tampoco se estira sola. A tal efecto, el cliente otorgará la representación o autorización necesaria para que TAX FACTORY, S.L. actúe en su nombre ante la AEAT, la Tesorería General de la Seguridad Social y demás organismos competentes, dentro del ámbito del pack contratado. Condiciones particulares de los packs. Un poder para Hacienda no afilia ni liquida cuotas si el pack contratado no es el laboral.

Qué dice el Pack NÓMINAS, con sus cifras publicadas

Precio: 65 €/mes + IVA (base), más 16 €/mes + IVA por trabajador. Sin permanencia. Incluye un asesor laboral propio asignado, distinto del asesor fiscal. Puede contratarse junto con cualquier pack fiscal-contable o de forma independiente. Condiciones particulares de los packs. El asesor laboral no es quien cierra el trimestre. Si te atienden por lo fiscal, pregunta si el laboral está contratado.

Lo incluido, en los términos publicados, es esto:

Nóminas completas cada mes.
Seguros sociales presentados.
Altas, bajas y variaciones de trabajadores.
Contratos básicos y alta en el SEPE.
Incidencias mensuales (bajas, vacaciones, horas extra, etc.).
Modelos 111 y 190 (si no se tiene pack fiscal con TAX FACTORY, S.L.).
Asesoramiento laboral básico.
Control de vencimientos de contratos.

Condiciones particulares de los packs. «Contratos básicos» y «asesoramiento laboral básico» no son una cláusula abierta. El 111 y el 190 solo entran si no tienes ya un pack fiscal con TAX FACTORY, S.L. Si lo tienes, no los pagues dos veces.

Salvo que se indique otra cosa, el cliente debe facilitar la información y documentación necesaria antes del día 10 del mes de liquidación. Condiciones particulares de los packs. Ese día 10 es un corte del encargo, no el plazo legal del alta ni el de las cuotas. Si la información no se aporta antes del día 10, TAX FACTORY, S.L. no garantiza la presentación en plazo, y los recargos, intereses o sanciones derivados de dicho retraso o de datos incorrectos facilitados por el cliente serán de su exclusiva responsabilidad. Condiciones particulares de los packs. En un ejemplo hipotético, llevar el día 12 las horas del mes puede quedar fuera de esa ventana de encargo aunque el plazo de la Tesorería siga abierto.

Los servicios indicados como excluidos en cada pack no están comprendidos en la cuota y podrán contratarse y facturarse aparte, previa aceptación del cliente. Condiciones particulares de los packs. No se activan solos.

Cuándo basta el fiscal y qué responsabilidad no se cede

Si no hay personas por cuenta ajena, el pack fiscal puede bastar. Un TRADE, un proveedor o un administrador que solo cobra por el cargo no es plantilla por llamarle equipo. La gestoría laboral no fabrica un recibo que no existe.

Si vas a contratar en el régimen común, el alta, el contrato y el primer mes piden un encargo laboral antes del primer día. El alta previa no espera al trimestre. La comunicación del contrato tiene diez días hábiles desde la concertación. Entre pagos del salario periódico no puede mediar más de un mes.

Si ya tienes plantilla con STARTER, GROWTH o un pack para autónomos, esa plantilla está fuera de la cuota fiscal. SCALE solo cubre la nómina del administrador. Desde la primera nómina de empleado, o desde la segunda si el administrador ya ocupa la suya, el encargo publicado es el Pack NÓMINAS.

Si el caso ya es un despido discutido, un expediente de regulación, una inspección o un requerimiento de la Tesorería, tampoco entra en la cuota mensual. Se presupuesta aparte.

El cliente es responsable de la veracidad, exactitud e integridad de la información que aporta y de las consecuencias derivadas de su aportación incorrecta, incompleta o fuera de plazo. Condiciones particulares de los packs. TAX FACTORY, S.L. responde de la diligencia profesional en la ejecución del servicio contratado y de los daños que le sean directamente imputables por dolo o negligencia propia. Condiciones particulares de los packs. Ninguna de las dos frases traslada a la Tesorería la reclamación contra el despacho.

Contratar ayuda no cede la condición de empleador. Deja escrito quién prepara el recibo, quién confirma la liquidación y quién contesta un requerimiento, porque el requerimiento no está en la cuota.

Lo que el pack de nóminas no mete en la cuota

Despidos complejos y cartas disciplinarias, finiquitos conflictivos, inspecciones de trabajo, requerimientos de la Seguridad Social, ERE y ERTE, planes de igualdad y protocolo de acoso, prevención de riesgos laborales y empleadas del hogar quedan fuera de la cuota del Pack NÓMINAS y se cobran aparte. Condiciones particulares de los packs. La lista publicada usa esas rúbricas, y en la rúbrica del hogar añade que es un servicio independiente. No las suavices. Un finiquito de cese pacífico y documentado no es lo mismo que uno discutido; el texto solo saca de la cuota el finiquito conflictivo. Si el tuyo ya está en disputa, no lo des por incluido.

La prevención se cobra aparte. En la relación de trabajo, las personas trabajadoras tienen derecho a su integridad física y a una adecuada política de prevención de riesgos laborales. Estatuto de los Trabajadores, artículo 4. El primer encargo está en prevención de riesgos con el primer trabajador.

El servicio del hogar familiar es una relación laboral de carácter especial. Estatuto de los Trabajadores, artículo 2. Las condiciones lo dejan fuera del Pack NÓMINAS. No uses el contrato de un asalariado: empleada de hogar.

Antes de firmar el encargo

Junta el convenio que crees aplicable, o la duda de cuál es. La jornada y el salario que piensas ofrecer, aunque sea un borrador. La fecha real de inicio. Y di si esa persona será la única, si el administrador ya tiene nómina dentro de SCALE, o si el caso es del hogar familiar.

Con eso se ve si basta el fiscal, si hace falta el Pack NÓMINAS antes del primer día, o si el caso ya se cobra aparte. El servicio está en gestoría laboral y las cifras, sin redondeo, en condiciones de los packs.

Si el siguiente paso es ejecutar el alta, vuelve a contratar al primer trabajador y al índice laboral. Si el paso es decidir el encargo, mira qué capa está escrita en la cuota que ya pagas.

Preguntas frecuentes

¿Un pack fiscal incluye la gestoría laboral si contrato a alguien?

No. En ADVISE, DO IT y ALL IN, la gestión laboral y las nóminas quedan fuera como Pack NÓMINAS. En STARTER y GROWTH la exclusión se llama «Nóminas y gestión laboral (Pack NÓMINAS)». SCALE incluye la nómina del administrador y deja fuera las nóminas adicionales de empleados. Que entre una persona en plantilla no convierte el encargo fiscal en esa capa. Condiciones particulares de los packs.

No. El alta pedida antes de empezar surte efectos desde el día en que se inicia la actividad. La liquidación de cuotas, salvo la excepción reglamentaria, se refiere a mensualidades naturales completas. El salario periódico tampoco puede abonarse en un plazo superior a un mes. El alta abre la relación con la Tesorería; no sustituye el recibo, las incidencias ni el cierre de ese mes. Reglamento general de cotización, artículo 16.

¿Qué cubre el Pack NÓMINAS y qué se cobra aparte?

La cuota publicada es 65 €/mes + IVA de base, más 16 €/mes + IVA por trabajador, sin permanencia, con un asesor laboral propio y distinto del asesor fiscal. Cubre las nóminas del mes, los seguros sociales, las altas, bajas y variaciones, los contratos básicos y el alta en el SEPE, las incidencias mensuales, el asesoramiento laboral básico y el control de vencimientos. Los modelos 111 y 190 entran solo si no tienes pack fiscal con TAX FACTORY, S.L. Despidos complejos, finiquitos conflictivos, inspecciones, requerimientos de la Seguridad Social, ERE, ERTE, planes de igualdad, protocolo de acoso, prevención de riesgos laborales y empleadas del hogar se cobran aparte. Condiciones particulares de los packs.

¿Contratar la gestoría laboral traslada mis obligaciones como empleador?

No. El reglamento obliga al empresario a comunicar el alta, la baja y la afiliación de quien ingresa a su servicio. Las condiciones de los packs dejan en el cliente la veracidad de los datos y limitan la actuación de TAX FACTORY, S.L. al ámbito del pack contratado. El encargo reparte tareas. No cambia tu posición ante la Tesorería ni ante la persona trabajadora. Reglamento de inscripción y afiliación, artículo 29.

¿Me basta el modelo 111 del trimestre para llevar la nómina?

No. El modelo 111 ingresa retenciones e ingresos a cuenta, y su plazo es mensual o trimestral según el tipo de obligado. La cotización se liquida por meses naturales y se confirma en el recibo que calcula la Tesorería. Si tu pack fiscal ya presenta el 111, el Pack NÓMINAS no lo vuelve a incluir. Un trimestre cerrado no demuestra que el mes de salarios y cuotas esté hecho. AEAT, instrucciones del modelo 111.